Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Passaggio 1 Nel calendario di Lotus Notes, selezionare Pianifica riunione e aggiungere i dettagli della riunione.

Viene visualizzata la scheda Nuova voce di calendario con un pulsante Aggiungi riunione WebEx.

Passaggio 2 Specificare le informazioni generali sulla riunione, ad esempio oggetto, ora, luogo, invitati e ricorrenza della

riunione.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Passaggio 4 Specificare le impostazioni per la riunione WebEx, quindi selezionare OK.

Se si sta pianificando la riunione per un altro organizzatore, ciò è indicato dal messaggio "Si sta pianificando
per [nome organizzatore]" nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Passaggio 5 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Selezionare Salva e invia inviti per inviare gli inviti ai partecipanti. Per informazioni sull'invito dei

partecipanti, vedere Invito dei partecipanti.

• Selezionare Salva come bozza e invitare i partecipanti alla riunione pianificata successivamente.

È possibile modificare qualsiasi impostazione per la riunione dopo averla pianificata.

Gli Strumenti di produttività WebEx aggiungono la riunione pianificata al calendario Lotus Notes e il calendario
pubblico al sito WebEx.