Cisco Cisco Agent Desktop 8.0 Mode D'Emploi

Page de 2
1  
Werkbalkknoppen en sneltoetsen
Gesprekken afhandelen
De agentstatus wijzigen
Navigatie en andere functies
Picto-
gram
Naam
Sneltoets Beschrijving
Opnemen/neerl
eggen
Ctrl+A
Hiermee beantwoordt of weigert u het geselecteerde gesprek.
In/uit 
wachtstand
Ctrl+H
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand of haalt 
u het uit de wachtstand.
Vergadering
Ctrl+F
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand en opent 
u het venster Telefonisch.
Doorsturen
Ctrl+T
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand en opent 
u het venster Gesprek.
Toetstonen
Ctrl+D
Hiermee opent u het venster Toetstonen invoeren.
Picto-
gram
Naam
Sneltoets Beschrijving
Aanmelden
Ctrl+L
Hiermee meldt u zich aan bij de ACD (wisselt af met Afmelden).
Afmelden
Ctrl+L
Hiermee meldt u zich af bij de ACD (wisselt af met Aanmelden).
Gereed
Ctrl+W
Hiermee wijzigt u uw status in Gereed, waarmee u aangeeft dat 
u beschikbaar bent voor het ontvangen van ACD-oproepen.
Niet gereed
Ctrl+O
Hiermee wijzigt u uw status in Niet gereed, waarmee u aangeeft dat 
u niet beschikbaar bent voor het ontvangen van ACD-oproepen.
Werk gereed
Ctrl+Y
Hiermee wijzigt u uw status in Werk gereed en geeft u aan dat 
u na het afronden van een gesprek weer beschikbaar bent voor 
de ontvangst van ACD-gesprekken.
Werk niet 
gereed
Ctrl+Z
Hiermee wijzigt u uw status in Werk niet gereed en geeft u aan dat 
u na het afronden van een gesprek niet beschikbaar bent voor de 
ontvangst van ACD-gesprekken.
Picto-
gram
Naam
Sneltoets
Beschrijving
Taak 1-10
Alt+1, Alt+2, 
..., Alt+0
(Alleen Uitgebreid en Premium) Door de beheerder kunnen 
slechts tien taakknoppen worden ingesteld voor diverse functies.
Gesprek kiezen
Ctrl+M
Hiermee opent u een venster waarin u een gesprek kunt kiezen.
Contactbeheer
Ctrl+G
Hiermee geeft u de deelvensters voor contactbeheer weer of 
verbergt u deze.
Browser
Ctrl+B
(Alleen Uitgebreid en Premium) Hiermee geeft u het deelvenster 
met de geïntegreerde browser weer of verbergt u het.
Help/Info
Alt+Ctrl+H
Hiermee opent u een menu met de Help- en Info-opties.
Deelvenster
Ctrl+S
Hiermee selecteert u een contact in het deelvenster 
Contactweergave.
Gegevens beller
Ctrl+E
Hiermee selecteert u een rij in het deelvenster Gegevens beller 
van Contactbeheer.
2  
Algemene taken
De agentstatus wijzigen
Als u de agentstatus wilt wijzigen, klikt u op een statusknop op de werkbalk. 
Knoppen voor ongeldige statussen worden uitgeschakeld. Als u uw agentstatus 
wijzigt terwijl u in gesprek bent (in de status Spreken), wordt uw status gewijzigd 
zodra u ophangt. De knoppen met de agentstatus geven de status aan waarop u hebt 
geklikt, niet uw huidige status.
Oorzaakcodes gebruiken
Wanneer u uw status wijzigt in Niet gereed of wanneer u zich afmeldt, kunt u worden 
gevraagd een oorzaakcode te selecteren. Oorzaakcodes worden door de beheerder 
geconfigureerd en beschrijven waarom u uw agentstatus wijzigt.
Wanneer u wordt verzocht een oorzaakcode in te voeren, kiest u de juiste 
oorzaakcode in het venster Oorzaakcodes en klikt u op OK. U kunt opnieuw 
de agentstatus Niet gereed selecteren wanneer u al in de status Niet gereed bent 
om een andere oorzaakcode in te voeren.
Beschrijvingen van afrondingsgegevens gebruiken
Wanneer u uw status wijzigt in Werk gereed of Werk niet gereed, kunt u worden 
gevraagd een beschrijving van afrondingsgegevens te selecteren. Beschrijvingen van 
afrondingsgegevens worden door de beheerder geconfigureerd en worden gebruikt 
om de uitkomst van het gesprek te beschrijven.
Wanneer u wordt gevraagd afrondingsgegevens in te voeren, selecteert u de beste 
beschrijving in het venster Gespreksafronding selecteren en klikt u op OK.
Een gesprek starten
Stap 1
Klik op Gesprek kiezen. Het venster Gesprek kiezen wordt geopend.
Stap 2
Voer in het veld Nummer een telefoonnummer in en klik op Kiezen
Het venster Gesprek kiezen wordt gesloten.
Een gesprek doorverbinden
Stap 1
Klik, terwijl u een actief gesprek hebt, op Doorverbinden. Het venster 
Gesprek wordt weergegeven.
Stap 2
Voer een telefoonnummer in het veld Nummer in en klik op Kiezen.
Stap 3
Voer een van de volgende handelingen uit.
• Als u blind wilt doorverbinden, klikt u op Doorverbinden terwijl 
de telefoon nog overgaat.
• Voor doorverbinden met toezicht wacht u tot de telefoon is opgenomen. 
Als u het nieuwe gesprek in de wachtstand wilt zetten en het 
oorspronkelijke gesprek wilt beantwoorden, klikt u op Wisselen
Klik vervolgens op Doorverbinden.