Avaya ip office 3.2 2420 Manuel D’Utilisation

The following items correspond to the numbers in 

1) Call appearance/feature buttons — Use 
to access incoming/outgoing lines and 
programmed features. An underscore 
indicates the currently selected call 
appearance.

7) Dialpad — Standard 12-button pad that 
allows you to dial telephone numbers.

2) Display — Shows the status for the call 
appearances, information for a call, 
information provided by the Avaya call 
server, the Home screen, the Speed Dial 
screen, the Call Log screen, and the Options 
screen. 

8) Speaker button 

 — Use to access 

the built-in two-way speakerphone. The light 
associated with this button turns on when 
the speakerphone is active.

3) Softkeys — Allow you to perform specific 
functions. The functions available and the 
corresponding softkey labels change 
according to the screen displayed.

9) Headset button 

 — Use to activate 

a headset that is connected to the 2420 
telephone. The light associated with this 
button turns on when the headset is active.

4) Exit button 

 — Returns you to the 

first page of the Home screen.

10) Mute button 

 — Turns off the 

microphone in the handset, headset, or 
speaker. When the Mute feature is active, 
the associated light turns on, and the person 
at the other end of the call cannot hear you.

5) Arrow keys 

 — Use to move 

between screen pages, to cycle through Call 
Log entries and Speed Dial entries, and to 
move the cursor during data entry.

11) Volume control buttons — Use to 
adjust speaker, handset, headset, or ringer 
volume depending on which component is in 
use. 

6) Message lamp  — This lamp is lit when a 
message has arrived in your voice mailbox. 
When you enable the Flash Message Lamp 
option, this lamp flashes to alert you to 
incoming calls. You can retrieve messages 
using 

.

12) Call handling buttons — For call 
handling activities. See 

on page 17 for more information.