Toshiba fds crystal point Manuel D’Utilisation

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Authorize a Credit Card
The Credit Card Authorization feature is an option of the FDS
Crystal Point System so may not be present in all systems.
q The system can be set to allow order entry on a work-
station while a credit card authorization is in progress
with POS Option #75, Go To Server Prompt After
Authorization.
YES, the check clears the screen and the
workstation returns to the Server Screen.
NO, the current check remains on the screen for the
duration of the authorization. When completed, the
check can be tendered immediately without having
to be recalled to the screen.
q The credit voucher automatically prints after the autho-
rization is received if the workstation is at the Server
Screen outside of a check. One or two copies will print
depending on POS Option #74, Card Voucher Prints
Twice.
YES, two copies will print. The second one prints
“CUSTOMER COPY” instead of the line for the
customer’s signature.
NO, one copy will print. This option accommodates
the use of two-part paper.
q If the authorization is denied a message number and ex-
planation will print on the guest check printer.
q If the wrong card is used for an authorization, another
authorization with the correct card can be added. Both
authorizations will display for choice when the check is
tendered.
Only the authorization used to tender a check is
written to the Batch File and submitted for
settlement.
If an authorization is not used to tender a check, it
shows as NOT USED on the FDS Credit Authorization
Reports.
4-69
FDS Crystal Point
Server Functions - Touch Screens
Note