Toshiba fds crystal point Manuel D’Utilisation

This procedure is used to void an entire completed transac-

tion in the Batch File. Transactions which can be voided are

those which show a status of PAID or REFUND.

Do not use this function except to VOID a REFUND

transaction. Using this function to delete a check will

cause sales values to be out of balance with receipt values

on reports.

q This function does not back out sales values from paid

checks on FDS reports. It does subtract receipt values.

If used, reports will be out of balance.

q Use the Delete Check or MOP Adjustment procedures to

correct paid out checks whenever possible. Those pro-

cedures automatically correct the ProtoBase Batch File

as well as the FDS reports.

1. Refer to the Batch Report of the Credit Card Batch

Menu for the reference number of the transaction to be

voided.

2. From the Credit Card Batch Functions Menu, press

{VOID~TRANSACTION}.

3. Touch the selection (A or B) for the cash drawer.
4. Using the keypad, index the reference number of the

transaction to be voided and press {ENTER}.

5. Index the expiration date of the credit card.
6. Verify that all input (displayed in the middle of the

screen) is correct.

7. Press {VOID~TRANSACTION}.
8. When completed, a Void Transaction Voucher prints on

the Guest Check Printer. A validation prints on the Au-

dit Printer.

6-79

FDS Crystal Point

Manager Functions

Note