SAP Reports 2011, WIN, INTL, NUL 7090310 Manuel D’Utilisation

Imagine that you are completing the following sentence:

Select all records where a customer's country is

You complete the sentence with the condition you want the program to use when selecting records
for your report. Right now the condition is any value, which implies there is no restriction on the
record selection.

Click the arrow on the operators box to see what other options you have. Since you want only those
records where the Country is USA, select the is equal to condition.

A new box appears on the right. The dialog box sentence now reads:

Select all records where a customer's country is equal to

All that you need to complete the sentence is the value USA.

Click the arrow on the empty list. A list of all the country values appears. Select USA from the list.

The sentence now reads:

Select all records where a customer's country is equal to USA

Click OK to return to the Design tab.

Click the Preview tab to review the results of your work.

The Change In Record Selection Formula dialog box appears.

Click Refresh Data.

Save this version of the report without overwriting the original report by choosing Save As from the
File menu and giving the new report the name USA.rpt.

Congratulations! You have started formatting your report and have added selection criteria to it. More
than that, you have learned how to manipulate your data. By now, you have a good idea of the powerful
kinds of reports you can prepare.

2011-05-16

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