Avaya Bogen APS Custom Guide D’Installation Rapide

3 • 12

3.2.5.2

Adding a Wi reless Page to a Contact Closure Script

To add a wireless page to a script, follow the steps below.
1 )

Select the Wi reless Page button on the Event Script Editor screen (Figure 3-6).

2 )

Select  Yes  or  No  to  specify  whether  or  not  the  system  should  sort  user  names 
alphabetically by last name.

3 )

Using the mouse or up and down arrow keys, highlight the required name 
and select OK.  This identifies which user the unit will page.

4 )

If  using  alphanumeric  pagers,  you  will  be  prompted  to  select  the  type  of  page 
(numeric or alphanumeric) (see Figure 3-8).

• For numeric pages, enter the numeric

string and select OK.

• For alphanumeric messages, enter the 

desired text string and select OK.

5 )

Repeat steps 1 through  4  until all re q u i red  user names have been  selected.  The 
system automatically updates the Event Script Field as necessary.

6 )

Select OK.

3.2.5.3

C o p y i n g   a n   E x i s t i n g   Co n t ac t   C l o su re   S c r i p t

The Event Script Editor also enables you to copy the Event Script Field to another script.
This is especially useful when diff e rent messages or pages need to be sent to the same
g roup  of  individuals  or  assigned  to  multiple  contact  closures.    Multiple  pre-defined 
messages can be created for the same group of users, changing only the text portion of
the script.  For example, you can send a message of “000” to inform paged parties that
help is needed with the telephones and a message of “111” to request everyone to meet
in  the  customer  service  area.    Using  the  Copy  command  and  changing  the  “000”  to
“111”, you can send the same group of individuals both messages, eliminating tedious
re - e n t ry of all individuals to be paged.

To copy a script, follow the steps below.

1 )

Select the Copy button from the Event Script Editor screen (Figure 3-6).  

2 )

The system prompts you for the script number to which to copy the existing script.  
Enter the number and select OK.  A confirmation message is displayed.

F i g u re 3--8: O v e rhead Paging Selection Scre e n

4 )

When prompted, type the desired digit string. 

5 )

Select  OK.  The  system  automatically  updates  the  Event  Script  Field  identifying  the 
type  of  page  selected  with  the  associated  character  (d)  and  digit  string  selected.
For  example,  for  “Od1234”,  “O”  re p resents  overhead,  “d”  re p resents  digit  string
and “1234” identifies the digit string entere d .