Panasonic Arbitrator 360 Mode D’Emploi

 

 

CMS-OperationsManual-Rev2.doc  

  14

 

    Associations 

The Association feature is a very powerful tool for managing 
digital files. The Administrator associates specific rules that 
direct files with specified descriptors to specified locations.  
For example, an association for any file with the username 
“J. Smith” will be moved automatically to a folder called 
“J. Smith’s Stuff.”  

Associations are based off two things: the category and the 
value.  

Category—a drop-down menu based on five areas of 
categorization. Metadata that can be set within the CMS or 
configured in the mobile environment the CMS is managing. 
The fields are: Area, Bookmark, Source, Tag, or Username. 

Value—enter freeform text (for bookmarks) or use the drop-
down menu and select the desired information from what 
the system has listed. 

To create or modify Associations, go to Management> 
Folders and Cabinets> Associations.  

1.  Select “Add.” A pop-up window appears. Select “Add” again.  

2.  Define Category by selecting one of the following categories from the drop-down menu: Area, Bookmark, 

Source, Tag, or Username. 

3.  Define Value by selecting one of the values from the drop-down menu or enter freeform text (for 

bookmarks).  

4.  Select “OK.” 

5.  Select a Cabinet and/or Folder to apply to the Association. This will be the location the Association files 

will navigate to. 

1.  Select the existing Association to modify. 

2.  Modify the information on the appropriate tab. 

3.  Select “OK.” 

4.  Select the Containers tab.  

5.  Select a Cabinet and/or Folder to apply to the Association. This will be the location the Association will 

navigate to. 

Once the Association is created, it will be displayed in a listing. Each association will display the following:  

• 

Constraint—the category and value assigned to the file. 

• 

Cabinets—the cabinet that is tied to the folder. 

• 

Folders—the folder where the files rare being moved to.