Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Guida Utente

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Archiviazione degli elementi
Nel riquadro Cartelle è possibile trascinare, copiare o spostare le sottocartelle e il 
relativo contenuto nelle sottocartelle o nelle cartelle di PaperPort, creare o 
eliminare le sottocartelle o aggiungere note alla cartella. Le regolazioni di 
DesktopDelivery e condivisione e protezione possono essere apportate 
direttamente per il menu di scelta rapida di ogni cartella. 
Il pulsante Indietro permette di spostarsi facilmente nella cronologia ordinata 
delle cartelle visitate di recente, una dopo l'altra, in modo simile a Internet 
Explorer, migliorando la navigazione a ritroso per entrambi gli spazi di lavoro, 
l'uno indipendentemente dall'altro.
È possibile aggiungere note alle cartelle che siano pertinenti al loro contenuto. 
Alcuni esempi sono il nome di un cliente, il numero di telefono, la data di 
nascita, l'ID di un progetto e l'indirizzo e-mail.
Quando si digitalizza o si usa DesktopDelivery, queste informazioni possono 
essere automaticamente aggiunte a tutti i file PDF o MAX che prevengono in 
questa cartella, pertanto è più facile cercarle con PaperPort All-in-One Search o 
altre utilità di ricerca simili.
Le note alla cartella vengono aggiunte automaticamente solo se si seleziona 
"Aggiungi automaticamente parole chiave delle note alla cartella" nel pannello 
Output della finestra di dialogo Impostazioni digitalizzazione oppure (in 
PaperPort Professional per DesktopDelivery) nella finestra di dialogo Proprietà 
cartella.
GSG11.book  Page 30  Tuesday, December 12, 2006  4:22 PM