Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Guida Utente

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È possibile assegnare le proprietà agli elementi immagine di PaperPort e ai file 
PDF, quindi usare tali proprietà come criteri di ricerca per reperire gli elementi 
in PaperPort. 

PaperPort permette inoltre di assegnare contemporaneamente le stesse parole 
chiave a più elementi, per organizzare e individuare documenti e immagini 
simili. 

Selezionare più elementi sul desktop di PaperPort, quindi scegliere Proprietà dal 
menu di scelta rapida; le parole immesse in Oggetto, Autore e Parole chiave 
verranno applicate a tutti gli elementi selezionati.

Un altro modo per assegnare le proprietà dello stesso elemento a tutti i file PDF o 
MAX che giungono in una cartella prescelta dopo aver eseguito una 
digitalizzazione o usato DesktopDelivery, è il ricorso alle note alla cartella. 
Immettere le parole nei campi Oggetto, Autore e Parole chiave. Queste parole 
vengono applicate solo se si seleziona "Aggiungi automaticamente parole chiave 
delle note alla cartella" nel pannello Output della finestra di dialogo 
Impostazioni di digitalizzazione oppure (in PaperPort Professional) nella finestra 
di dialogo Proprietà cartella per DeskopDelivery.

GSG11.book  Page 31  Tuesday, December 12, 2006  4:22 PM