Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Guida Utente
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PDF-Dokumente aufteilen
Sie können große PDF-Dateien in mehrere kleinere aufteilen, so dass sie leichter
weitergeleitet werden können. Wählen Sie "Dokument" >"Dokument aufteilen"
und wählen Sie die Kriterien für die Aufteilung aus: Die nächste Datei kann nach
einer Leerseite, nach einer bestimmten Anzahl Seiten, bei einem Lesezeichen,
anhand der Dokumentstruktur usw. beginnen. Sie können außerdem anhand der
hier definierten Kriterien einzelne Seiten extrahieren.
weitergeleitet werden können. Wählen Sie "Dokument" >"Dokument aufteilen"
und wählen Sie die Kriterien für die Aufteilung aus: Die nächste Datei kann nach
einer Leerseite, nach einer bestimmten Anzahl Seiten, bei einem Lesezeichen,
anhand der Dokumentstruktur usw. beginnen. Sie können außerdem anhand der
hier definierten Kriterien einzelne Seiten extrahieren.
PDF-Paketdateien erstellen
Diese Option rufen Sie über das Menü "Datei" oder die Werkzeugleiste auf. Sie
können eine Gruppe von Dateien auswählen und Kopien davon als kombinierte
PDF-Paketdatei speichern. Alle ausgewählten Dateien werden dabei in PDF
konvertiert. Wenn Sie Nicht-PDF-Dateien in Ihrem Originalformat in einem Paket
speichern möchten, öffnen Sie ein Paket, öffnen Sie dann eine PDF innerhalb des
Pakets, und hängen Sie die gewünschten Dateien an. Die Paketdatei können Sie auch
mit einem Deckblatt versehen.
können eine Gruppe von Dateien auswählen und Kopien davon als kombinierte
PDF-Paketdatei speichern. Alle ausgewählten Dateien werden dabei in PDF
konvertiert. Wenn Sie Nicht-PDF-Dateien in Ihrem Originalformat in einem Paket
speichern möchten, öffnen Sie ein Paket, öffnen Sie dann eine PDF innerhalb des
Pakets, und hängen Sie die gewünschten Dateien an. Die Paketdatei können Sie auch
mit einem Deckblatt versehen.
In der Online-Hilfe wird erläutert, wie Sie PDF-Paketdateien in unterschiedlichen
PDF-Programmen verwenden und auspacken können.
PDF-Programmen verwenden und auspacken können.
Dateien in einen Umschlag stecken
Diese Funktion ähnelt der Paket-Funktion, jedoch werden die Dateien an die
übergeordnete PDF-Datei angehängt und nicht in PDF konvertiert. Eine
Umschlagdatei dient als Deckblatt.
übergeordnete PDF-Datei angehängt und nicht in PDF konvertiert. Eine
Umschlagdatei dient als Deckblatt.
E-Mail-Nachrichten archivieren
In PDF Professional können Sie ausgewählte E-Mails oder Ihren gesamten
Posteingang archivieren. Dabei können Sie aus jeder E-Mail eine eigene PDF
erstellen, alle ausgewählten Nachrichten in einer PDF kombinieren (jede Nachricht
wird innerhalb der PDF mit einem Lesezeichen versehen) oder die ausgewählten
Objekte in einer Paketdatei zusammenstellen. Alle E-Mail-Anhänge behalten ihr
ursprüngliches Dateiformat.
Posteingang archivieren. Dabei können Sie aus jeder E-Mail eine eigene PDF
erstellen, alle ausgewählten Nachrichten in einer PDF kombinieren (jede Nachricht
wird innerhalb der PDF mit einem Lesezeichen versehen) oder die ausgewählten
Objekte in einer Paketdatei zusammenstellen. Alle E-Mail-Anhänge behalten ihr
ursprüngliches Dateiformat.
Die folgenden Funktionen stehen nur in der Enterprise Edition zur
Verfügung und werden in der Enterprise-Dokumentation für
Netzwerkadministratoren erläutert:
Verfügung und werden in der Enterprise-Dokumentation für
Netzwerkadministratoren erläutert: