Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Guida Utente

Pagina di 36
21
PDF-Dokumente aufteilen
Sie können große PDF-Dateien in mehrere kleinere aufteilen, so dass sie leichter 
weitergeleitet werden können. Wählen Sie "Dokument" >"Dokument aufteilen" 
und wählen Sie die Kriterien für die Aufteilung aus: Die nächste Datei kann nach 
einer Leerseite, nach einer bestimmten Anzahl Seiten, bei einem Lesezeichen, 
anhand der Dokumentstruktur usw. beginnen. Sie können außerdem anhand der 
hier definierten Kriterien einzelne Seiten extrahieren.
PDF-Paketdateien erstellen
Diese Option rufen Sie über das Menü "Datei" oder die Werkzeugleiste auf. Sie 
können eine Gruppe von Dateien auswählen und Kopien davon als kombinierte 
PDF-Paketdatei speichern. Alle ausgewählten Dateien werden dabei in PDF 
konvertiert. Wenn Sie Nicht-PDF-Dateien in Ihrem Originalformat in einem Paket 
speichern möchten, öffnen Sie ein Paket, öffnen Sie dann eine PDF innerhalb des 
Pakets, und hängen Sie die gewünschten Dateien an. Die Paketdatei können Sie auch 
mit einem Deckblatt versehen. 
In der Online-Hilfe wird erläutert, wie Sie PDF-Paketdateien in unterschiedlichen 
PDF-Programmen verwenden und auspacken können.
Dateien in einen Umschlag stecken
Diese Funktion ähnelt der Paket-Funktion, jedoch werden die Dateien an die 
übergeordnete PDF-Datei angehängt und nicht in PDF konvertiert. Eine 
Umschlagdatei dient als Deckblatt.
E-Mail-Nachrichten archivieren
In PDF Professional können Sie ausgewählte E-Mails oder Ihren gesamten 
Posteingang archivieren. Dabei können Sie aus jeder E-Mail eine eigene PDF 
erstellen, alle ausgewählten Nachrichten in einer PDF kombinieren (jede Nachricht 
wird innerhalb der PDF mit einem Lesezeichen versehen) oder die ausgewählten 
Objekte in einer Paketdatei zusammenstellen. Alle E-Mail-Anhänge behalten ihr 
ursprüngliches Dateiformat. 
Die folgenden Funktionen stehen nur in der Enterprise Edition zur 
Verfügung und werden in der Enterprise-Dokumentation für 
Netzwerkadministratoren erläutert: