Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Guida Utente
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Dokumentenmanagementsysteme
Sie können Dateien in iManage, Hummingbird und LiveLink eingeben und
speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe im
Abschnitt "Systemanforderungen".
speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe im
Abschnitt "Systemanforderungen".
Rechtsdokumente
Es sind neue Stempel und Cliparts für Rechtsdokumente verfügbar, sowie Bates-
Stempel und CaseMap-Unterstützung für Kanzleien. Wählen Sie
"Dokument" >"Dokument prüfen", um Objekte auszuwählen, die aus einer Datei
entfernt werden sollen, wie Anmerkungen, Lesezeichen, verborgener Text oder
persönliche Metadaten wie der Name des Verfassers oder die Verlaufsdaten einer
Datei.
Stempel und CaseMap-Unterstützung für Kanzleien. Wählen Sie
"Dokument" >"Dokument prüfen", um Objekte auszuwählen, die aus einer Datei
entfernt werden sollen, wie Anmerkungen, Lesezeichen, verborgener Text oder
persönliche Metadaten wie der Name des Verfassers oder die Verlaufsdaten einer
Datei.
Schwärzung
Der Datenschutz wird durch die Schwärzung gewährleistet. Einzelne Textstellen
oder Abbildungen können dadurch unkenntlich gemacht werden. Mit dem
Schwärzungswerkzeug im Menü "Dokument" oder in der Sicherheitswerkzeugleiste
können Sie Text oder Bilder zur Schwärzung markieren. Im gleichen Menü können
Sie auch gezielt nach Text suchen, der in der gesamten Datei geschwärzt werden soll.
Die Anwendung findet alle Stellen im Dokument, an denen die gesuchte
Zeichenfolge vorkommt. Sie können alle Stellen prüfen und auswählen, welche
davon geschwärzt werden sollen. Mit der Schaltfläche oder dem Menübefehl
"Schwärzung anwenden" können Sie alle markierten Stellen (ausgewählte oder durch
Suche gefundene) permanent unkenntlich machen. Wenn ein Dokument mit
Schwärzungen gespeichert wird, wird automatisch das Dialogfeld "Speichern unter"
geöffnet, so dass Sie das Dokument mit einem neuen Namen speichern und das
Original behalten können. Im Original bleiben die geschwärzten Stellen markiert,
sind aber noch lesbar.
oder Abbildungen können dadurch unkenntlich gemacht werden. Mit dem
Schwärzungswerkzeug im Menü "Dokument" oder in der Sicherheitswerkzeugleiste
können Sie Text oder Bilder zur Schwärzung markieren. Im gleichen Menü können
Sie auch gezielt nach Text suchen, der in der gesamten Datei geschwärzt werden soll.
Die Anwendung findet alle Stellen im Dokument, an denen die gesuchte
Zeichenfolge vorkommt. Sie können alle Stellen prüfen und auswählen, welche
davon geschwärzt werden sollen. Mit der Schaltfläche oder dem Menübefehl
"Schwärzung anwenden" können Sie alle markierten Stellen (ausgewählte oder durch
Suche gefundene) permanent unkenntlich machen. Wenn ein Dokument mit
Schwärzungen gespeichert wird, wird automatisch das Dialogfeld "Speichern unter"
geöffnet, so dass Sie das Dokument mit einem neuen Namen speichern und das
Original behalten können. Im Original bleiben die geschwärzten Stellen markiert,
sind aber noch lesbar.
Achtung:
•
Beachten Sie, dass geschwärzte Stellen nach dem Speichern der Datei nicht
mehr sichtbar gemacht werden können. Geschwärzter Inhalt kann weder
angezeigt noch mit einem Suchvorgang gefunden werden.
angezeigt noch mit einem Suchvorgang gefunden werden.
•
Wenn Sie nach zu schwärzendem Text suchen, kann es vorkommen, dass
einige Stellen nicht gefunden werden, z. B. aufgrund von Tippfehlern. Es ist
daher ratsam, dass Sie jedes Dokument manuell prüfen, bevor Sie es
weiterleiten.
daher ratsam, dass Sie jedes Dokument manuell prüfen, bevor Sie es
weiterleiten.