Xerox CopyCentre 133 Guida Utente
11 Configurações
254
Guia do Usuário do Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
1.
Selecione [Vincula a Folha de
fluxo de trabalho à caixa postal]
na tela [Caixa postal XXX –
Criar/excluir], e, em seguida,
selecione [Alterar
configurações].
fluxo de trabalho à caixa postal]
na tela [Caixa postal XXX –
Criar/excluir], e, em seguida,
selecione [Alterar
configurações].
2.
Execute as operações
necessárias.
necessárias.
3.
Selecione [Fechar].
Recortar link
Remove o vínculo com a folha de fluxo de trabalho caso um vínculo já tenha sido
criado.
Remove o vínculo com a folha de fluxo de trabalho caso um vínculo já tenha sido
criado.
Criar/alterar link
Permite selecionar uma folha de fluxo de trabalho para ser vinculada à caixa postal.
Para os botões [Filtro de folhas], [Criar] e [Editar/excluir], consulte Folhas de fluxo de
trabalho na página 254.
NOTA: A caixa de seleção [Início auto] e a opção [Iniciar] também são exibidas na
tela [Vincula a Folha de fluxo de trabalho à caixa postal] quando a caixa postal está
vinculada a uma folha de fluxo de trabalho. Se você marcar a caixa de seleção [Início
auto], a folha de fluxo de trabalho vinculada será executada automaticamente quando
um novo documento for salvo na caixa postal. Selecione [Iniciar] para iniciar a
execução da folha de fluxo de trabalho vinculada.
Permite selecionar uma folha de fluxo de trabalho para ser vinculada à caixa postal.
Para os botões [Filtro de folhas], [Criar] e [Editar/excluir], consulte Folhas de fluxo de
trabalho na página 254.
NOTA: A caixa de seleção [Início auto] e a opção [Iniciar] também são exibidas na
tela [Vincula a Folha de fluxo de trabalho à caixa postal] quando a caixa postal está
vinculada a uma folha de fluxo de trabalho. Se você marcar a caixa de seleção [Início
auto], a folha de fluxo de trabalho vinculada será executada automaticamente quando
um novo documento for salvo na caixa postal. Selecione [Iniciar] para iniciar a
execução da folha de fluxo de trabalho vinculada.
Folhas de fluxo de trabalho
As folhas de fluxo de trabalho definem como os documentos digitalizados ou das
caixas postais devem ser processados. Essas folhas são categorizadas pelos
seguintes critérios: criadas externamente e armazenadas na máquina, criadas e
armazenadas na máquina, e criadas na máquina e armazenadas em um servidor
externo. Use esta função para criar ou modificar uma folha de fluxo de trabalho. Você
pode programar folhas de fluxo de trabalho nos seguintes processos.
caixas postais devem ser processados. Essas folhas são categorizadas pelos
seguintes critérios: criadas externamente e armazenadas na máquina, criadas e
armazenadas na máquina, e criadas na máquina e armazenadas em um servidor
externo. Use esta função para criar ou modificar uma folha de fluxo de trabalho. Você
pode programar folhas de fluxo de trabalho nos seguintes processos.
• Para enviar documentos por fax
• Para enviar documentos usando o serviço de Internet Fax
• Para enviar documentos como e-mail
• Para enviar documentos usando os protocolos FTP
• Para enviar documentos usando os protocolos SMB
• Para imprimir documentos
NOTA: Se encaminhar um documento, enviado por fax ou armazenado na caixa
postal, por e-mail, FTP ou SMB, ele não poderá ser aberto pelo destinatário se o
[Formato do arquivo] da folha de fluxo de trabalho estiver definido como [JPEG].
NOTA: Se encaminhar um documento, enviado por fax ou armazenado na caixa
postal, por e-mail, FTP ou SMB, ele não poderá ser aberto pelo destinatário se o
[Formato do arquivo] da folha de fluxo de trabalho estiver definido como [JPEG].