Xerox WorkCentre 7120/7125 Guida Dell'Amministratore
Herramientas del administrador
Impresora multifunción WorkCentre 7120
Guía del administrador del sistema
151
Libretas de direcciones
Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que localice
direcciones del directorio de LDAP. Si desea más información, consulte
direcciones del directorio de LDAP. Si desea más información, consulte
en la página 34. Si no
cuenta con servidor LDAP, puede utilizar la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones
pública para almacenar números de fax y direcciones de e-mail en la impresora.
pública para almacenar números de fax y direcciones de e-mail en la impresora.
La impresora se puede configurar para que acceda tanto al directorio de LDAP como al Libro de
direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar ambas libretas de direcciones.
direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar ambas libretas de direcciones.
Libreta de direcciones pública
Las direcciones de e-mail, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se guardan en la
libreta de direcciones pública.
libreta de direcciones pública.
Nota:
Una dirección de fax de Internet es la dirección de e-mail de una máquina de fax de Internet.
Edición de la libreta de direcciones pública como archivo .csv
Si tiene varias direcciones para administrar, puede crear una lista en una aplicación de hojas de cálculo,
guardarla como un archivo .csv y cargarlo en la impresora.
guardarla como un archivo .csv y cargarlo en la impresora.
Formato
El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato separado por comas (.csv). La impresora
identifica la segunda fila del archivo .csv como la entrada inicial de datos. La primera fila contiene las
cabeceras de datos de cada columna. Los nombres prefijados de los encabezados de columna son:
Nombre, Dirección de e-mail y Dirección de fax de Internet.
identifica la segunda fila del archivo .csv como la entrada inicial de datos. La primera fila contiene las
cabeceras de datos de cada columna. Los nombres prefijados de los encabezados de columna son:
Nombre, Dirección de e-mail y Dirección de fax de Internet.
Ejemplo:
Para descargar un archivo .csv de muestra:
1.
En CentreWare IS, haga clic en la ficha
Libreta de direcciones.
2.
En
Administración, haga clic en el botón Descargar muestra.
3.
Haga clic en
Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el PC.
Para descargar un archivo .csv solo con los encabezados (sin datos de muestra):
1.
En CentreWare IS, haga clic en la ficha
Libreta de direcciones.
2.
En
Administración, haga clic en Exportar archivo solo con encabezados de columna.
3.
Haga clic en
Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el PC.
Nombre
Dirección de e-mail
Número de
fax
Dirección de fax de Internet
Jim Smith
jim.smith@corp.com
1234567898
faxmachine.one@corp.com
Ellen Jones
ellen.jones@corp.com
4566544985
faxmachine.two@corp.com
Richard Allen
richard.allen@corp.com
7899855546
faxmachine.three@corp.com