Xerox SmartSend Support & Software Guida Utente
Aanpassingsopties
2-7
Aanpassingsopties
E-mailadres voor opdrachtbevestiging
Met deze optie wordt een e-mailadres gespecificeerd voor opdrachten die geconfigureerd zijn voor
bevestiging per e-mail.
bevestiging per e-mail.
Selecteer Mijn e-mailadres gebruiken voor opdrachtbevestiging per e-mail om uw e-mailadres
van SMARTsend te gebruiken. Zie E-mailadres op pagina 2-4.
van SMARTsend te gebruiken. Zie E-mailadres op pagina 2-4.
Als u een ander adres wilt gebruiken, selecteer dan Het volgende e-mailadres gebruiken voor
opdrachtbevestiging per e-mail, geef een e-mailadres op en klik op Opslaan.
opdrachtbevestiging per e-mail, geef een e-mailadres op en klik op Opslaan.
Sitevoorkeuren
Hier kunnen gebruikersvoorkeuren voor SMARTsend worden geconfigureerd.
Selecteer Statuspagina's over mislukken en slagen tonen om statuspagina's te zien nadat taken zoals het
publiceren van werkstromen met succes zijn uitgevoerd. Wanneer deze optie niet is geselecteerd, worden
er geen statuspagina's weergegeven nadat werkstromen zijn gepubliceerd.
publiceren van werkstromen met succes zijn uitgevoerd. Wanneer deze optie niet is geselecteerd, worden
er geen statuspagina's weergegeven nadat werkstromen zijn gepubliceerd.
Selecteer Welkomstscherm weergeven wanneer ik SMARTsend weer open als het Welkomstscherm
moet worden weergegeven wanneer u de applicatie opent.
moet worden weergegeven wanneer u de applicatie opent.
Mijn documentkenmerkprofielen beheren
Met deze koppeling gaat u naar de pagina Documentprofielen beheren. Documentkenmerken zijn
aanvullende gegevens die aan ieder gescand document kunnen worden toegevoegd om het document te
beschrijven—denk hierbij aan documentversie, -titel of -beschrijving. Deze documentkenmerken kunnen
worden gemaakt wanneer de werkstroom wordt gemaakt en worden toegepast wanneer het document
wordt gescand.
aanvullende gegevens die aan ieder gescand document kunnen worden toegevoegd om het document te
beschrijven—denk hierbij aan documentversie, -titel of -beschrijving. Deze documentkenmerken kunnen
worden gemaakt wanneer de werkstroom wordt gemaakt en worden toegepast wanneer het document
wordt gescand.
De SMARTsend-installatie wordt geleverd met vooraf ingestelde sets documentkenmerken, die ook wel
documentprofielen worden genoemd. Alle documentkenmerkprofielen zijn voor alle gebruikers van
SMARTsend toegankelijk. De documentprofielen die tijdens het maken van de werkstroom worden
weergegeven worden gefilterd door documentbestemmingen van de werkstroom. Zo is Alleen FTP een
documentprofiel voor een FTP-bestemming die alleen wordt weergegeven wanneer een werkstroom een
FTP-bestemming heeft.
documentprofielen worden genoemd. Alle documentkenmerkprofielen zijn voor alle gebruikers van
SMARTsend toegankelijk. De documentprofielen die tijdens het maken van de werkstroom worden
weergegeven worden gefilterd door documentbestemmingen van de werkstroom. Zo is Alleen FTP een
documentprofiel voor een FTP-bestemming die alleen wordt weergegeven wanneer een werkstroom een
FTP-bestemming heeft.
Op de pagina Documentprofielen beheren worden alle documentprofielen in het systeem weergegeven.
Op deze pagina kunnen de eigenaar van de werkstroom of de beheerder documentprofielen verwijderen.
Aangepaste documentkenmerkprofielen kunnen worden gemaakt wanneer de werkstroom wordt gemaakt.
Zie Documentkenmerkprofielen op pagina 3-34 voor meer informatie over het beheer van
documentprofielen.
Op deze pagina kunnen de eigenaar van de werkstroom of de beheerder documentprofielen verwijderen.
Aangepaste documentkenmerkprofielen kunnen worden gemaakt wanneer de werkstroom wordt gemaakt.
Zie Documentkenmerkprofielen op pagina 3-34 voor meer informatie over het beheer van
documentprofielen.