Xerox SmartSend Support & Software Guida Utente
Työnkulkumallit
Työnkulkumalli hallitsee tapaa, jolla skannattu asiakirja muunnetaan digitaaliseen muotoon ja sen jälkeen
lähetetään eri määränpäihin. Työnkulkumallit yhdistelevät asiakirjojen määränpäitä, määritteitä ja asetuksia
yhdeksi kokonaisuudeksi, jota voidaan käyttää yhä uudelleen.
lähetetään eri määränpäihin. Työnkulkumallit yhdistelevät asiakirjojen määränpäitä, määritteitä ja asetuksia
yhdeksi kokonaisuudeksi, jota voidaan käyttää yhä uudelleen.
Asiakirjojen määränpäät
Määränpäät ovat skannattujen asiakirjojen
lopullisia sijoituspaikkoja. Sähköposti, DocuShare, yhteys ulkoiseen
sovellukseen, FTP-sivusto, verkkokansio, Microsoft SharePoint Portal
Server 2003 ja etätulostin ovat mahdollisia määränpäitä kaikissa
SMARTsend-versioissa. Domino, Domino.doc, NetWare-kansio,
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft Exchange 2000
Web-kansio ja Skannaus URL-osoitteeseen ovat mahdollisia
määränpäitä Standard- ja Professional-versioissa. Standard- ja
Professional-versioihin on lisäksi saatavissa valinnaisia
määränpääkomponentteja, kuten Documentum, Hummingbird,
Interwoven WorkSite ja LiveLink.
lopullisia sijoituspaikkoja. Sähköposti, DocuShare, yhteys ulkoiseen
sovellukseen, FTP-sivusto, verkkokansio, Microsoft SharePoint Portal
Server 2003 ja etätulostin ovat mahdollisia määränpäitä kaikissa
SMARTsend-versioissa. Domino, Domino.doc, NetWare-kansio,
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft Exchange 2000
Web-kansio ja Skannaus URL-osoitteeseen ovat mahdollisia
määränpäitä Standard- ja Professional-versioissa. Standard- ja
Professional-versioihin on lisäksi saatavissa valinnaisia
määränpääkomponentteja, kuten Documentum, Hummingbird,
Interwoven WorkSite ja LiveLink.
Asiakirjan määritteet
Määritteet ovat ominaisuuksia (metadataa), jotka kuvaavat
skannattavaa asiakirjaa ja automatisoivat sen tallennuksen
määränpäihin. Määritteet eli kentät voidaan määritellä
työnkulkumalleissa ja niitä voidaan käyttää skannauksen aikana
tiettyjen tietojen antamiseen.
skannattavaa asiakirjaa ja automatisoivat sen tallennuksen
määränpäihin. Määritteet eli kentät voidaan määritellä
työnkulkumalleissa ja niitä voidaan käyttää skannauksen aikana
tiettyjen tietojen antamiseen.
Työnkulkumallin asetukset
Työnkulkumallille voidaan määrittää yksityinen tai yleinen käyttöoikeus. Työn vahvistuksen asetukset määrittävät,
kuinka käyttäjille ilmoitetaan töiden valmistumisesta.
kuinka käyttäjille ilmoitetaan töiden valmistumisesta.
Julkaisut
Julkaisu on julkaistu työnkulkumalli. Julkaistut työnkulkumallit ovat käytettävissä asiakirjoja skannattaessa.
Työnkulkumalleista voidaan luoda seuraavia julkaisuja käytettäväksi FreeFlow SMARTsendin kanssa:
Työnkulkumalleista voidaan luoda seuraavia julkaisuja käytettäväksi FreeFlow SMARTsendin kanssa:
• Laitteen skannausmallit
Laitteen skannausmalleja käytetään skannattaessa Xerox-laitteilla.
• PaperWare-kansilehdet (Professional Edition)
Kansilehtiä käytetään skannattaessa Xerox-laitteilla ja Internet-faksia käyttävillä laitteilla.
• Xerox PaperWare -asetukset (Professional Edition)
Muokattuja skannaustietoja sisältävä malli, jota käytetään PaperWare-kansilehtien kanssa.
Sen avulla käyttäjät voivat määrittää usein käytetyt skannauksen oletusasetukset.
Sen avulla käyttäjät voivat määrittää usein käytetyt skannauksen oletusasetukset.
SMARTsend on sovellus, jolla paperiasiakirjoja voi skannata, muuntaa erilaisiin digitaalisiin
muotoihin ja jakaa. SMARTsend
muotoihin ja jakaa. SMARTsend
Professional Edition sisältää lisäksi PaperWare-toiminnot ja
OCR-tekstintunnistuksen. PaperWaren avulla voit ohjelmoida skannaustyön lisäämällä
skannattavaan asiakirjaan kansilehden. SMARTsend voi muuntaa tiedostoja useisiin yleisiin
muotoihin, joita suositut sovellukset tukevat.
skannattavaan asiakirjaan kansilehden. SMARTsend voi muuntaa tiedostoja useisiin yleisiin
muotoihin, joita suositut sovellukset tukevat.
SMARTsend Käyttäjän pikaopas
SMARTsend, versio 3
Tulostustyypit
Tiedostomuodot
PDF
PDF, linearisoitu
PDF, vain kuva
PDF, vain kuva - säilytä skannauslähteestä saatu kuva
PDF, suojattu
PDF, vain kuva
PDF, vain kuva - säilytä skannauslähteestä saatu kuva
PDF, suojattu
JFIF
JPEG
XPS
XPS
Yksisivuinen TIFF
Yksisivuinen TIFF 6.0
Yksisivuinen TIFF 6.0 TTN2
Yksisivuinen TIFF 6.0 TTN2
Monisivuinen TIFF
Monisivuinen TIFF 6.0
Monisivuinen TIFF 6.0 TTN2
Monisivuinen TIFF - säilytä skannauslähteestä saatu kuva
Monisivuinen TIFF 6.0 TTN2
Monisivuinen TIFF - säilytä skannauslähteestä saatu kuva
Originaalin tyyppi
Tiedostomuoto määritetään skannattaessa
OCR-tulostiedoston tyypit (Professional Edition)
PDF, hakukelpoinen
teksti
teksti
PDF, tavallinen teksti
PDF, kuvien korvaus
PDF, kuvat tekstin päällä
PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä sivujen suunta
PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä skannauslähteestä saatu kuva
PDF, kuvien korvaus
PDF, kuvat tekstin päällä
PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä sivujen suunta
PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä skannauslähteestä saatu kuva
Muu
ASCII-teksti: muotoiltu/standard/standardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Teksti, standard/smart/stripped/plain/sarkaimilla erotettu (*.txt)
Teksti, pilkuilla erotettu (*.csv)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Teksti, standard/smart/stripped/plain/sarkaimilla erotettu (*.txt)
Teksti, pilkuilla erotettu (*.csv)