Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente

Pagina di 226
E-mail Notification Options
The additional settings available for E-mail Notification option include the following:
• Name/E-mail Address
• Message
• When to Notify
• Delete Recipient
• Edit
• Close Menu
Creating a Job Flow Sheet Keyword
Use Create Job Flow Sheet Keyword to create and save keywords to use for easy search
capabilities with Job Flow functions. The saved keywords are displayed under Select
Keyword 
and are used to search for job flow sheets. The keywords are also available
from a list under Keyword that is displayed when you create a new job flow sheet.
This feature is used to create up to 12 Job Flow Sheet Keywords.
1. Log in as the administrator.
2. Press the Machine Status button on the UI.
3. Select the Tools tab.
4. Select Setup & Calibration > Setup.
5. Select Create Job Flow Sheet Keyword.
6. Select an available button.
7. Select Create / Delete and create a keyword.
8. Select Save.
9. Repeat the previous steps to create another keyword.
10. Select Close.
The main Tools screen displays.
11. Exit the administrator mode.
Add Address Book Entry
Add Address Book Entry Overview
Store frequently used addresses in the address book. Select the type of address stored
from e-mail and server (FTP / SMB). When an address is saved (registered), you can
search for it with the Address Book from the E-mail screen. Store a total of 2,000
addresses, including e-mail addresses and server (FTP / SMB) addresses.
When adding a new address entry or changing an existing one, you must choose what
type of address it will be. There are two address types:
• E-mail
Xerox
®
Versant
®
80 Press
5-14
System Administration Guide
Setup and Calibration (Tools Administrator Mode)