Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

For more scheduling options, click the Attachments/Recordings and More Options icons. These 
sections allow you to attach documents and change additional meeting settings.

The system may not display all of these parameters depending on how your Cisco Unified MeetingPlace 
system is deployed. This section does not apply to Cisco WebEx meetings.

Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.

On the Welcome page, click Schedule Meeting.

(Optional) Enter a subject for your meeting to easily distinguish it for your invitees.

Fill in the meeting details, such as the meeting ID (if you wish to define your own), date, time, and length 
of the meeting. For more information, see 

 in the 

To make this meeting available to users outside of your firewall, for the Allow External Web Participants 
parameter, click Yes.

This parameter appears only if your deployment is configured for external access.

Check the Reserve Audio + Web Conferencing check box to configure audio and web-conferencing 
parameters. (If you do not have video-scheduling capabilities, this appears as a heading rather than a 
check box, and the audio and web parameters display by default.) For more information, see 

 in 

the 

Invite profiled and guest users in the Invitees section by entering part or all of the user name or e-mail 
address in the Add Invitee or Team field. As you enter characters in the name, Cisco Unified 
MeetingPlace suggests possible matches from the address book of users with Cisco Unified 
MeetingPlace profiles. Select a profile from the suggested list.

Reserve Video 
Terminals

Lists the video terminals that you can invite to your meeting.

Enter a search string (part or all of a video terminal name) and click the magnifying glass to update the 
list. Leave the search string blank to search for all applicable terminals.

To invite a video terminal to the meeting, select a terminal from the directory list and click Add.

The search results may depend on the meeting category you chose for this meeting. If you 
cannot find a particular video terminal, it may not be available for the selected meeting 
category. 

Check Availability

Checks the availability of each of the video terminals that you have added to the Invited Terminals list. 
The availability of each terminal on the day of the meeting will be displayed.