Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

If you do not select a profile from the address book, the user will be invited as a guest.

After entering the name, click Add to add the user to the Invitees table.

In the Invitees table, enter an e-mail address for the invitee if none has been entered and choose meeting 
permissions for the user. Each user must have an e-mail address, and at least one user must have 

 permissions for the meeting.

To customize your meeting, click the Attachments/Recordings and Meeting Options icons. In these 
sections, modify your meeting preferences and attach documents for others to review.

(Optional) To ensure that guest users can access your meeting and meeting attachments, on the Meeting 
Options page, confirm that the Who Can Attend and Access MeetingNotes fields are set to Anyone. 

When you have finished setting options, click Submit or OK. This returns you to the scheduling form.

Click Schedule.

If you have 

 and the scheduling site is available, the system displays a confirmation page 

to confirm that the meeting was successfully scheduled. If the scheduling site is unavailable and the 
system is configured to warn you of this condition,the system displays a warning message prompting 
you to confirm rollover to another scheduling site.

If you scheduled a meeting that requires the Cisco Unified MeetingPlace system to dial out to all of 
the invited participants, do not uncheck the MeetingPlace Calls You check box that appears on the 
meeting confirmation window. Unchecking this check box disables the outdial feature and you are 
not called by the system to join the voice conference.

A video meeting is a Cisco Unified MeetingPlace meeting with video and audio conferencing enabled 
from the meeting console. Optionally, you may also reserve audio ports on the Cisco Unified 
MeetingPlace Audio Server for non-video callers and a web conference.

Your system must have the Cisco Unified MeetingPlace Video Integration installed for video to work. 
Only users with video-scheduling privileges can schedule video meetings.

This section does not apply to Cisco WebEx meetings.

Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.

On the Welcome page, click Schedule Meeting.

(Optional) Enter a subject for your meeting to easily distinguish it for your invitees.

Fill in the meeting details, such as the meeting ID (if you wish to define your own), date, time, and length 
of the meeting. For more information, see 

 in the 

In the Meeting Category list, select a category for the meeting. If there are 

 defined for 

your deployment, the meeting category you select may control which video terminals you can invite to 
your meeting.