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A moderator can change the permissions of any participant in the Participant List tool, promoting and 
demoting participants as necessary.

As a moderator, you can also change your own permissions. You can demote yourself to a presenter or 
audience member, so that you can see what participants with other permissions are seeing in the meeting 
room. Although you can demote yourself in the Participant List tool, you cannot promote yourself there; 
instead, you must use the View menu (for example, if you have demoted yourself to Audience, on the 
View menu, click Presenter View or Moderator View to promote yourself to one of these roles).

This section contains three procedures:

Move the pointer over each name to view the full name, meeting role, audio and video-conference status, 
connection status, and enhanced rights (if any) for the participant.

In the Participant List tool, click the name of the participant whose permissions you want to change. (To 
change the permissions for multiple participants, hold down the Shift or Control key and click additional 
participants.)

Click the Change Permissions icon (person with green arrow) in the lower-left corner of the Participant 
List tool.

On the pop-up menu, click the role to give to the selected participant: Moderator, Presenter, or 
Audience.

The icon of the participant changes on all participant screens, and participant names are resorted in the 
list according to role.

To change your web permissions, in the menu bar at the top of the meeting room window, click View.

Indicates that the participant is connected to the audio conference as a 

. In webinar meetings, listeners do 

not have the ability to speak without permission from the meeting host. 

Indicates that the participant has been placed in the waiting room, and cannot hear other participants.