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On the New Meeting scheduling page, click the More Options icon. The More Options page appears.

Scroll down to the Notification Information section.

Use 

 to modify options for the meeting.

When you finish updating options, click Submit.

When guest users join a meeting from the web, both the Meeting Information page and the meeting 
console display the phone number they must dial to join the audio or video components of the meeting.

To simplify the attend process, set up your meetings with guest outdial, so that guest users can click 
Connect to have the system connect them to the audio or video components of the meeting.

On the New Meeting scheduling page, click the More Options icon.

Set Allow Guest Outdial to Yes and click Submit. 

If the option is read only, your profile does not allow you to schedule guest outdial meetings.

To finish scheduling your meeting, click Schedule.

Enabled for Meeting

Choose Yes to have the system send notifications for the meeting.

Otherwise, choose No.

Include Attachments

Choose Yes to include your attachments with notifications.

Otherwise, choose No.

Send if Meeting Changes

Choose Yes to have the system send notifications if the meeting is updated or rescheduled.

Otherwise, choose No.

Include Participant List

Choose Yes to include invitee names in notifications.

Otherwise, choose No.

A list of invited 

 will always show up in the notification, regardless of 

how this option is set.