Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

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Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz Version 6.x
OL-12901-01
Kapitel 1      Willkommen bei Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz
Anhänge und Aufnahmen
Schritt 2
Im Abschnitt „Eingeladene Teilnehmer“ können Sie Profil- und Gastbenutzer einladen, indem Sie 
den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse teilweise oder vollständig in das Feld „Eingeladenen 
Teilnehmer hinzufügen“ eingeben. Während der Eingabe schlägt Cisco Unified MeetingPlace mögliche 
Übereinstimmungen aus dem Adressbuch der Benutzer mit Cisco Unified MeetingPlace-Profilen vor. 
Wählen Sie in der Liste das gewünschte Profil aus.
Hinweis
Wenn Sie im Adressbuch kein Profil auswählen, wird der Benutzer als Gast eingeladen. 
Schritt 3
Klicken Sie nach der Eingabe des Namens auf Hinzufügen, um den Benutzer zur Tabelle „Eingeladene 
Teilnehmer“ hinzuzufügen. 
Schritt 4
Geben Sie in der Tabelle „Eingeladene Teilnehmer“ die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein, sofern 
diese noch nicht vorhanden ist. Jeder Benutzer muss über eine E-Mail-Adresse verfügen.
Schritt 5
(Optional) Ändern Sie in der Tabelle „Eingeladene Teilnehmer“ ggf. die Konferenzberechtigungen für 
den Benutzer. Mindestens ein Benutzer muss 
Moderatorberechtigungen
 für die Konferenz haben.
Schritt 6
Klicken Sie auf Planen, um die Konferenz zu planen.
Anhänge und Aufnahmen
Auf der Seite „Anhänge/Aufnahmen“ können Sie sehen, welche Aufnahmen, Dokumente oder 
Kommentare für eine Konferenz zur Verfügung stehen. Durch Anhängen eines Dokuments, einer 
Präsentation oder eines Konferenzkommentars an eine Konferenz können Benutzer vor, während oder 
nach der Konferenz auf diese Informationen zugreifen. 
Wenn eine Konferenz geplant wird, erhalten die eingeladenen Teilnehmer die Anhänge in ihrer 
E-Mail-Benachrichtigung. Zusätzlich speichert das System die Anhänge, sodass die Teilnehmer 
während der Konferenz über das Web oder über die Konferenzkonsole auf diese zugreifen können.
In diesem Abschnitt wird Folgendes beschrieben:
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Anhänge über die Seiten zur Konferenzplanung zu einer Konferenz hinzufügen
Sie können über die Seiten zum Planen von Konferenzen maximal 30 Anhänge pro Konferenz 
hinzufügen. Die maximale Anzahl kann pro Profil konfiguriert werden und hängt von der jeweiligen 
Systemkonfiguration ab. 
Sie können bis zu 256 Folien pro Präsentation und Konferenz anhängen. Eine einzelne Anhangsdatei 
darf die Größe von 20 MB nicht überschreiten.
Um einen Konferenzkommentar aufzeichnen zu können, müssen Sie zunächst eine Konferenz planen.