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Klicken Sie auf der Seite zum Planen einer neuen Konferenz auf das Symbol Weitere Optionen. 
Die Seite „Weitere Optionen“ wird angezeigt.

Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt „Benachrichtigungsinformationen“ sehen.

Verwenden Sie die folgende 

, um die Optionen für die Konferenz zu ändern.

Klicken Sie auf Senden, wenn Sie mit dem Aktualisieren der Optionen fertig sind.

Alle Videoterminals müssen 
verfügbar sein

Wenn diese Option aktiviert ist, schlägt die Konferenzplanung fehl, falls eines der 
eingeladenen Videoterminals während der geplanten Konferenzdauer nicht verfügbar ist.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Doppelbuchung eines Terminals 
zulässig sein soll.

Dienstcode

Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Dienstcode für die Konferenz aus. Dienstcodes 
können vom Systemadministrator hinzugefügt werden, um eine vordefinierte Kombination 
aus Attributen wie Videobandbreite und Layout festzulegen.

Zwei vordefinierte Dienstcodes („Punkt-zu-Punkt“ und „Konferenz ohne Video“) stehen 
zur Verfügung, um eine Konferenz speziell dafür zu planen, ein oder mehrere 
Videoterminals (oder die den Terminals zugeordneten Konferenzräume) zu reservieren. 
Wenn Sie einen dieser Codes verwenden, werden die eingeladenen Videoterminals für 
die Dauer der Konferenz reserviert, aber es werden keine Videokonferenzports für die 
Konferenz reserviert. Die eingeladenen Teilnehmer erhalten eine 
Konferenzbenachrichtigung ohne Videoeinwahldaten und ohne Teilnahmelink. 

Für Konferenz aktiviert

Wählen Sie „Ja“, wenn das System Benachrichtigungen für die Konferenz senden soll.

Wählen Sie andernfalls „Nein“.

Anhänge einbeziehen

Wählen Sie „Ja“, wenn den Benachrichtigungen Anhänge hinzugefügt werden sollen.

Wählen Sie andernfalls „Nein“.

Senden, wenn die 
Konferenz geändert wird

Wählen Sie „Ja“, wenn das System Benachrichtigungen senden soll, wenn die Konferenz 
aktualisiert oder neu geplant wird.

Wählen Sie andernfalls „Nein“.

Teilnehmerliste 
einbeziehen

Wählen Sie „Ja“, um die Namen der eingeladenen Teilnehmer in Benachrichtigungen 
aufzunehmen.

Wählen Sie andernfalls „Nein“.

Die Liste der eingeladenen 

 wird unabhängig von der Einstellung dieser 

Option immer in der Benachrichtigung angezeigt.