Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés de WebEx pour spécifier d'autres détails tels que la

connexion audio et l'inscription. Pour plus de détails, voir

À propos des paramètres avancés WebEx, à

la page 10

.

Étape 3 Ajoutez des invités dans la case À de la réunion Outlook.

Étape 4 Saisissez l'emplacement de la réunion dans la case Emplacement de la réunion Outlook.

Étape 5 Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de la réunion Outlook.

Étape 6 Spécifiez les heures de démarrage et de fin et si nécessaire, les options de récurrence.

Étape 7 Sélectionnez Envoyer.

En utilisant l'intégration pour Outlook, vous pouvez programmer une réunion TelePresence, sans avoir à
utiliser votre système de programmation TelePresence.

Étape 1 Sélectionnez Programmer la réunion dans la fenêtre Outlook.

Sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et cliquer sur le bouton Ajouter WebEx et TelePresence
à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans le panneau Options de la réunion, spécifiez les options TelePresence :

• Vérifiez que la case Autoriser les personnes à rejoindre la réunion avec WebEx est décochée. Cette

option doit être décochée par défaut.

• Sélectionnez Ajouter des salles TelePresence.

Les systèmes que vous sélectionnez sont ajoutés aux cases À et Emplacement dans la fenêtre de réunion.
Pour plus de détails, voir

Ajouter des systèmes TelePresence au cours de la programmation, à la page

9

.

• (Facultatif) Saisissez le nombre de participants vidéo appelants supplémentaires qui peuvent appeler la

réunion dans Ajouter des participants appelants vidéo.
Cette option vous permet de réserver de la capacité pour que plus de personnes puissent rejoindre la
réunion en utilisant des systèmes de conférence vidéo personnels tel que Cisco TelePresence série EX
et les périphériques disposant des applications Cisco Jabber Video. Le nombre que vous saisissez exclut
tous les systèmes TelePresence que vous ajoutez dans les cases À et Emplacement. Vous devez penser
au nombre recommandé pour votre site et ne pas dépasser cette limite recommandée.

• (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés TelePresence pour spécifier des détails supplémentaires

tels que les paramètres des appels entrants et sortants. Pour plus de détails, voir

avancées de TelePresence, à la page 12

.

Étape 3 Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de la réunion Outlook.

Étape 4 Spécifiez les heures de démarrage et de fin et si nécessaire, les options de récurrence.

Étape 5 Sélectionnez Envoyer.