Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Чтобы создать повторяющееся совещание, выберите Периодичность, затем выберите

необходимые параметры повторения. Подробную информацию см. в разделе

шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook для Mac, на странице 11

.

• При необходимости используйте другие параметры Microsoft Outlook, например

уведомление о совещании.

Шаг 3

Выберите Добавить WebEx на панели инструментов WebEx в Outlook, чтобы задать параметры
совещания.

Шаг 4

При необходимости введите информацию об учетной записи WebEx и затем выберите ОК.

Шаг 5

В диалоговом окне параметров WebEx укажите дополнительные параметры для совещания
WebEx.

a)

Выберите шаблон совещания, чтобы использовать его предварительно установленные
параметры.

b)

При необходимости укажите пароль совещания.

c) (Необязательно) В поле Альтернативный организатор выберите одного или нескольких

альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания до вашего
присоединения.

Примечание

• Альтернативный организатор может начать совещание, управлять им

или записывать его, если организатор еще не присоединился.
Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем сайте WebEx. Если вы назначаете несколько
альтернативных организаторов, управлять совещанием будет тот
альтернативный организатор, который присоединится к совещанию
первым. Если альтернативный организатор выполняет запись.

• Альтернативный организатор должен быть одним из посетителей,

добавленных вами к совещанию, и у него должна быть учетная запись
пользователя на вашем веб-сайте Meeting Center.

• Если вы назначаете несколько альтернативных организаторов,

управлять совещанием будет тот альтернативный организатор, который
присоединится к совещанию первым.

• Хотя запись совещания может выполнять альтернативный организатор,

владельцем этой записи является первоначальный организатор
совещания, и ему будет отправлено уведомление о готовности записи.

d)

При необходимости указать больше параметров выберите Показать дополнительные
параметры.

• Убедитесь в выборе правильного типа сервиса или совещания, например стандартное

совещание, event-совещание, сеанс обучения или персональное совещание.

• Проверьте или выберите параметры аудиосоединения.

• При необходимости настройте параметры регистрации.

Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac

Планирование совещаний

Планирование совещаний только с WebEx с помощью Microsoft Outlook