Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Планирование совещания CMR гибридного типа с помощью Microsoft
Outlook
Outlook
Процедура
Шаг 1
В меню WebEx в окне Outlook выберите Запланировать совещание WebEx и TelePresence или
откройте новое совещание и нажмите кнопку Добавить WebEx и TelePresence на панели
инструментов.
откройте новое совещание и нажмите кнопку Добавить WebEx и TelePresence на панели
инструментов.
Шаг 2
На панели параметров совещания задайте параметры WebEx и TelePresence для совещания
CMR гибридного типа.
CMR гибридного типа.
a)
Установите флажок Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.
Этот флажок всегда снят по умолчанию. Устанавливайте его каждый раз при планировании
совещания и добавлении WebEx к нему.
Этот флажок всегда снят по умолчанию. Устанавливайте его каждый раз при планировании
совещания и добавлении WebEx к нему.
b)
Выберите Добавить комнаты TelePresence.
Выбранная система будет добавлена в поля "Кому" и "Местонахождение" в окне совещания.
Выбранная система будет добавлена в поля "Кому" и "Местонахождение" в окне совещания.
c)
Введите пароль совещания для приглашенных участников WebEx. Если ваш сайт требует
ввода пароля совещания, около поля будет отображаться звездочка.
ввода пароля совещания, около поля будет отображаться звездочка.
Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для
совещания TelePresence.
совещания TelePresence.
Примечание
d) (Необязательно) Установите флажок Исключить пароль из приглашения, отправляемого
по электронной почте, чтобы сделать свое совещание более безопасным.
e) (Необязательно) В поле Альтернативный организатор выберите одного или нескольких
альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания до вашего
присоединения.
присоединения.
Примечание
• Альтернативный организатор может начать совещание, управлять им
или записывать его, если организатор еще не присоединился.
Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем сайте WebEx. Если вы назначаете несколько
альтернативных организаторов, управлять совещанием будет тот
альтернативный организатор, который присоединится к совещанию
первым. Если альтернативный организатор выполняет запись.
Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем сайте WebEx. Если вы назначаете несколько
альтернативных организаторов, управлять совещанием будет тот
альтернативный организатор, который присоединится к совещанию
первым. Если альтернативный организатор выполняет запись.
• Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем веб-сайте Meeting Center.
• Если вы назначаете несколько альтернативных организаторов,
управлять совещанием будет тот альтернативный организатор, который
присоединится к совещанию первым.
присоединится к совещанию первым.
• Хотя запись совещания может выполнять альтернативный организатор,
владельцем этой записи является первоначальный организатор
совещания, и ему будет отправлено уведомление о готовности записи.
совещания, и ему будет отправлено уведомление о готовности записи.
f) (Необязательно) Выберите Расширенные параметры WebEx, чтобы указать дополнительные
детали, например аудиосоединение и регистрацию.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac
10
Планирование совещаний
Планирование совещания CMR гибридного типа с помощью Microsoft Outlook