Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

En Microsoft Outlook, seleccione Archivo > Configuración de la cuenta > Delegar acceso.
Aparecerá la ventana Delegados.

Seleccione Agregar.
Aparecerá la ventana Añadir usuarios.

Seleccione el nombre del delegado y, a continuación, haga clic en Añadir.

Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Permisos de delegados.

Para el calendario, seleccione Editor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Asignar un delegado en el sitio de WebEx, en la página 44

Acerca de los delegados, en la página 43

En esta tarea se presupone lo siguiente:

• Que usted es un delegado del organizador en cuyo nombre está realizando la planificación.

• Que el otro organizador ha compartido su calendario con usted.

• Está planificando una reunión de audio de WebEx en nombre de su Organizador.

Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook mediante las siguientes acciones:

a) Seleccione Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar su nombre.
c) Para el tipo de carpeta, seleccione Calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otro usuario, según la manera en la que personalice las
vistas en Microsoft Outlook. Para obtener más detalles, consulte la ayuda de Microsoft Outlook.