Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente
Paso 2
Si está viendo varios calendarios juntos, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real haciendo
clic sobre éste una vez.
clic sobre éste una vez.
Paso 3
Abra una nueva solicitud de reunión en Outlook y, a continuación, especifique la información y la configuración
de la reunión.
de la reunión.
Temas relacionados
Planificar una reunión de WebEx desde Microsoft Outlook, en la página 40
Acerca de los delegados, en la página 43
Iniciar una reunión para otro organizador
Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el otro organizador recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación en Microsoft Outlook. Complete esta tarea para iniciar la reunión desde el
calendario del otro organizador.
electrónico de confirmación en Microsoft Outlook. Complete esta tarea para iniciar la reunión desde el
calendario del otro organizador.
Antes de comenzar
En esta tarea se presupone que tiene acceso al calendario de Microsoft Outlook del otro organizador.
Procedimiento
Paso 1
Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook mediante las siguientes acciones:
a) En Microsoft Outlook, seleccione Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del otro organizador o haga clic en Nombre para seleccionar su nombre.
c) Para el tipo de carpeta, seleccione Calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
c) Para el tipo de carpeta, seleccione Calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el calendario compartido.
Hay varias maneras de abrir el calendario de otro usuario, según la manera en la que personalice
las vistas en Microsoft Outlook. Para obtener más detalles, consulte la ayuda de Microsoft Outlook.
las vistas en Microsoft Outlook. Para obtener más detalles, consulte la ayuda de Microsoft Outlook.
Nota
Paso 2
Haga doble clic en el elemento de la reunión en el calendario del otro organizador.
Aparecerá un mensaje de correo electrónico de confirmación.
Aparecerá un mensaje de correo electrónico de confirmación.
Qué hacer a continuación
Para iniciar la reunión, siga las instrucciones del mensaje de correo electrónico y asegúrese de iniciar la sesión
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.
Editar una reunión planificada
Cuando planifica una reunión con Integración de WebEx en Outlook, puede utilizar Outlook para editarla en
cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar su hora de inicio, especificar una nueva contraseña o elegir
un organizador alternativo, etc. Cuando edita una reunión planificada, Integración en Outlook envía una
cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar su hora de inicio, especificar una nueva contraseña o elegir
un organizador alternativo, etc. Cuando edita una reunión planificada, Integración en Outlook envía una
Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings Server Versión 1.5
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Planificación de reuniones de WebEx con Microsoft Outlook
Iniciar una reunión para otro organizador