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La page Pièces jointes/enregistrements vous indique quels enregistrements, documents ou commentaires 
sont disponibles pour une téléconférence. Lorsque vous joignez une pièce telle qu’un document, une 
présentation ou un commentaire à la téléconférence, les utilisateurs peuvent la consulter avant, pendant 
ou après celle-ci. 

Lorsqu’une téléconférence est réservée, les invités reçoivent les pièces jointes avec la notification qui 
leur est envoyée par e-mail. Le système conserve également les pièces jointes afin que les participants 
puissent y accéder depuis le Web ou depuis la console au cours de la téléconférence.

Cette section présente les informations suivantes :

Vous pouvez ajouter jusqu’à 30 pièces jointes par téléconférence depuis les pages de réservation. 
Ce nombre peut être configuré pour chaque profil et dépend de la configuration de votre système. 

Vous pouvez ajouter jusqu’à 256 diapositives par présentation et par téléconférence. La taille de chaque 
fichier joint est limitée à 20 Mo.

Vous devez avoir réservé la téléconférence pour pouvoir enregistrer son commentaire.

Au cours de la réservation, cliquez sur l’icône Pièces jointes/enregistrements, puis sur Nouvelle pièce 
jointe.

Joignez le fichier voulu :

Pour joindre un document ou une présentation, sélectionnez Pièce jointe à un fichier, puis cliquez 
sur Parcourir pour choisir le document ou la présentation à envoyer.

Pour joindre un commentaire de téléconférence enregistré précédemment, sélectionnez 
Commentaire sur la téléconférence, puis cliquez sur Parcourir pour choisir le commentaire 
à envoyer.

Cliquez sur Ajouter la pièce jointe. Le système a besoin de quelques secondes pour joindre votre 
fichier.

Pour mettre fin à la procédure d’ajout de pièce jointe, cliquez sur OK.

Pour mettre fin à la procédure de réservation de la téléconférence, cliquez sur Réserver ou sur 
Mettre à jour.