Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Convidado: adiciona os contatos selecionados à lista de convidados.

Organizador alternativo: adiciona os contatos selecionados como organizadores alternativos à
lista de convidados. Um organizador alternativo recebe uma mensagem de e-mail de convite que
fornece informações sobre como atuar como organizador alternativo. Um organizador alternativo
pode iniciar a reunião e agir como organizador. Se você entrar na reunião depois que um organizador
alternativo a tiver começado ou entrado nela, você não assumirá automaticamente a função de
organizador.

Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site de serviço de reunião.

Se você aceitar solicitações de registro automaticamente para uma reunião que exija senha e um convidado
registrar-se depois do início da reunião, ele conseguirá entrar de imediato à reunião sem fornecer a senha.
Portanto, para proteger a reunião de acesso não autorizado, desmarque a caixa de seleção Aceitar todas
as solicitações de registro automaticamente e aceite ou rejeite manualmente todas as solicitações de registro.

Se você não aceitar solicitações de registro automaticamente para uma reunião que exige senha e um
convidado registrar-se após o início da reunião, ele não conseguirá entrar na reunião até receber uma
mensagem de e-mail de confirmação de registro e fornecer a senha. Durante a reunião, você pode verificar
solicitações de registro em seu programa de e-mail e aceitá-las, permitindo que os convidados entrem na
reunião.

Selecionar um modelo e utilizar as configurações salvas nesse modelo para essa reunião.

Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos convidados que você deseja
convidar, uma apresentação que você deseja mostrar antes do início da reunião e outras opções
utilizadas em reuniões anteriores e salvas como um modelo.

• Nenhum: especifica que os convidados não precisam se registrar para participar da

reunião.

• Exigir registro do convidado: todos os convidados devem se registrar para participar

da reunião. Um convidado não pode participar da reunião até que seu registro seja aceito
por você.

A exigência de registro permite que você:

◦ Veja uma lista de convidados para saber se eles registraram-se para a reunião.

◦ Obtenha os nomes e endereços de e-mail dos convidados e, opcionalmente,

informações pessoais adicionais antes que eles possam entrar na reunião.

◦ Aceite ou rejeite solicitações de registro individual.

◦ Aumente a segurança da reunião.