Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

A tabela a seguir descreve os itens nesta página que podem requerer mais explicações.

Selecionar um modelo e utilizar as configurações salvas nesse modelo para essa reunião.

Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos convidados que você deseja
convidar, uma apresentação que você deseja mostrar antes do início da reunião e outras
opções utilizadas em reuniões anteriores e salvas como um modelo.

Definir a agenda da reunião. Você pode digitar até 2500 caracteres, inclusive espaços e
pontos. A agenda aparece na página Informações sobre a reunião no site de serviço de
reunião.

Escolher um modelo para a guia Informações, que aparece no visualizador de conteúdo
durante a reunião. Essa guia contém informações sobre a reunião, como:

• O organizador da reunião

• Os números de telefone da teleconferência

• A tecla de atalho (caso você seja o organizador)

Se você estiver usando o WebEx Sales Center: você só poderá escolher outro
modelo se o administrador do site tiver fornecido um ou mais modelos personalizados
da guia Informações para o seu serviço de reunião.

Selecionar uma apresentação ou documento para compartilhar automaticamente após um
participante entrar na reunião. Esta opção será útil se você permitir que os convidados
entrem na reunião antes do organizador.

O arquivo que você selecionar deve:

• Estar no formato UCF (Universal Communications Format). Para obter mais

informações sobre como criar arquivos UCF, consulte o guia Introdução ao
Universal Communications Toolkit do WebEx, que está disponível no site de serviço
de reunião.

• Residir nas suas pastas pessoais no site de serviço de reunião. Você pode selecionar

um arquivo UCF que já resida nas suas pastas ou carregar um novo arquivo para
suas pastas ao agendar uma reunião.