Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

• Planificar una reunión de audio de WebEx en nombre de su Organizador.

1. Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook mediante las siguientes acciones:

2. Si ve varios calendarios juntos, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real haciendo clic

sobre este una vez.

3. Abra una nueva solicitud de reunión en Outlook y, a continuación, especifique la información y la

configuración de la reunión.

Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook mediante las siguientes acciones:

a) Seleccione Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar su nombre.
c) Para el tipo de carpeta, seleccione Calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otro usuario, según la manera en la que personalice las vistas en
Microsoft Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Si ve varios calendarios juntos, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real haciendo clic sobre este una
vez.

Abra una nueva solicitud de reunión en Outlook y, a continuación, especifique la información y la configuración de la
reunión.

Planificar una reunión de WebEx desde Microsoft Outlook, en la página 52

Acerca De Delegados, en la página 56

Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el otro organizador recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación en Microsoft Outlook. Complete esta tarea para iniciar la reunión desde el
calendario del otro organizador.

En esta tarea se presupone que tiene acceso al calendario de Microsoft Outlook del otro organizador.

1. Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook mediante las siguientes acciones:

2. Haga doble clic en el elemento de la reunión del calendario del otro organizador.