Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Integración de WebEx en Outlook admite el concepto de tener un usuario, un delegado, completar planificar
actividades en nombre de otro usuario. Estas actividades pueden incluir la planificación, editar, cancelar, y
iniciar reuniones. Por ejemplo, si necesita organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar un
permiso a su asistente para completar estas actividades en su nombre.

• Si no ve la opción de asignar un delegado en su sitio WebEx, activar la opción Permiso de planificación

en su página Mi cuenta.

• El delegado también debe disponer de una cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.

• Las direcciones de correo electrónico de su cuenta y las cuentas de los delegados en el sitio de WebEx

deben coincidir con las de Microsoft Outlook.

• Las reuniones planificadas por el delegado aparecerán en el calendario. Si desea modificarlas, debe tener

Integración de WebEx en Outlook instalado en el ordenador.

• Puede eliminar el permiso para planificar del delegado en cualquier momento.

• La opción Permiso de planificación se aplica únicamente a las reuniones de audio de WebEx. Otro

usuario no puede planificar reuniones de conferencia personal en su nombre.

Antes de planificar una reunión en nombre de otro organizador, asegúrese de lo siguiente:

• Después de planificar una reunión en nombre de otro organizador, también podrá iniciar la reunión

en nombre de ese organizador, si fuera necesario.

• El organizador real puede quitarle el permiso para planificar en cualquier momento.

Asignación de un delegado en el sitio de WebEx, en la página 56

Asignación de un delegado en Microsoft Outlook, en la página 57

Planificación de una reunión o una cita en nombre de otro organizador, en la página 58

Inicio de una reunión para otro organizador, en la página 59

La siguiente tarea describe cómo conceder permisos de planificación a su delegado en el sitio de WebEx.