Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 40
H O O F D S T U K  
2
Een vergadering plannen
Overzicht van een vergadering plannen
Voordat u begint
Controleer het volgende voordat u een vergadering plant met de hybride CRM-integratie met Outlook:
• De integratie van hybride CRM met Outlook biedt opties voor het plannen van een vergadering. Niet
alle opties die worden weergegeven op uw WebEx-site en TelePresence-planningssysteem zijn beschikbaar
in deze integratie.
• De integratie van hybride CRM met Outlook ondersteunt niet alle herhalingspatronen die beschikbaar
zijn in Outlook. Bovendien worden uitzonderingen op de terugkerende reeks vergaderingen of een
wijziging aan een enkele vergadering in een reeks niet ondersteund. Zie
Overzicht van een
terugkeerpatroon voor een vergadering instellen
voor meer informatie.
• In alle uitnodigingen voor vergaderingen die u verstuurt vanuit Outlook, wordt de begintijd standaard
weergegeven in de tijdzone zoals die is ingesteld op uw computer en niet volgens de sitevoorkeuren van
uw WebEx-site. U kunt een andere tijdzone opgeven voor een vergadering in Outlook; de starttijd van
de vergadering zal correct worden weergegeven in de Outlook-agenda van de deelnemers.
Als u een vergadering op uw WebEx-site plant, worden alle vergadertijden weergegeven in de tijdzone
die u hebt ingesteld in uw sitevoorkeuren of op de planningspagina, ongeacht de tijdzone die u hebt
ingesteld op uw computer. Wanneer u een vergadering plant op uw WebEx-site, kunt u alleen een
WebEx-vergadering plannen en geen hybride CMR-vergadering met WebEx en TelePresence.
• Als u een vergadering wilt bewerken die u met de integratie met Outlook hebt gepland, moet u de
vergadering in Outlook bewerken en niet op uw WebEx-site. Zie
op pagina 25
voor meer informatie.
Gebruikershandleiding voor de integratie van WebEx en TelePresence met Outlook voor Windows    
5