Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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La Integración de WebEx con Outlook ofrece una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx
o de conferencia personal de WebEx mediante Microsoft Outlook. Con Integración en Outlook puede realizar
estas actividades sin tener que utilizar su sitio de WebEx, es decir, el sitio en el que suele planificar sus
reuniones WebEx.

La integración de WebEx con Outlook forma parte de las herramientas de productividad de WebEx. Las
herramientas de productividad de WebEx se instalan automáticamente en su ordenador cuando se inicia sesión
en el sitio de WebEx y se actualizan automáticamente cuando hay nuevas versiones disponibles. También
puede instalar las herramientas de productividad de forma manual. Para obtener más información, consulte

Instalar las herramientas de productividad de WebEx, en la página 27

.

Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de
WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar cualquier reunión en línea rápidamente.

Antes de utilizar Integración de WebEx con Outlook, debe comprobar lo siguiente:

• Dispone de una cuenta de usuario en el sitio Web de WebEx.

• La opción de Integración con Outlook para las herramientas de productividad de WebEx está

disponible en el sitio de WebEx.

• El ordenador está conectado a Internet.

• Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook.

Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus listas de direcciones de
Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos. No es
necesario que los asistentes que invite utilicen Integración con Outlook para entrar en la reunión.