Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Guida Utente

Haga clic con el botón derecho en el icono Asistente de WebEx en la barra de tareas y seleccione Planificar
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.

Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización, e
invite a los asistentes.

Seleccione Añadir reunión WebEx desde la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

En la pestaña Audioconferencia, seleccione Audio de WebEx o una cuenta de conferencia personal.

(Opcional) Si selecciona conferencia personal como su conexión de audio antes de crear una cuenta de
conferencia personal y pin organizador, el sistema le preguntará para realizar las siguientes acciones:

a) Seleccione Ver opciones de audio en el cuadro de mensaje Cuenta de conferencia personal necesaria. Si

selecciona Cancelar, la configuración de Conexión de audio regresa a Audio de WebEx y puede seguir
planificando una reunión de Audio de WebEx.

b) En la página Mi cuenta, vaya a la sección Mis opciones de conexión de audio.
c) Seleccione Conferencia personal.
d) Introduzca un PIN de organizador de 4 dígitos.
e) Haga clic en Guardar PIN y generar cuenta.
f) En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, seleccione Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
g) Cierre el formulario de cita de Microsoft Outlook.
h) Vuelva al paso 1 para planificar de nuevo la reunión de Conferencia personal.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx aparece en el formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar actualizaciones a los invitados.
La reunión programada aparece en su calendario de Outlook y la lista de reuniones en su sitio de WebEx.

Crear una cuenta de conferencia personal, en la página 25

Antes de instalar las herramientas de productividad de WebEx, asegúrese de que el ordenador cumpla con los
siguientes requisitos mínimos de sistema:

• Intel Core2 Duo CPU 2.XX Ghz o procesador AMD (2 GB de RAM recomendada)

• JavaScript y cookies activadas en el explorador

• Los sistemas operativos y los exploradores compatibles