Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Guida Utente

Integración de WebEx en Outlook admite el concepto de tener un usuario, un delegado, realizar la planificación
de actividades en nombre de otro usuario. Estas actividades pueden incluir planificar, editar, cancelar e iniciar
reuniones. Por ejemplo, si necesita organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar un permiso
a su asistente para completar estas actividades en su nombre, asignándolo como delegado.

• Si no ve la opción de asignar un delegado en su sitio WebEx, active la opción Permiso de planificación

en su página Mi cuenta.

• El delegado también debe disponer de una cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.

• Las direcciones de correo electrónico de su cuenta y las cuentas de los delegados en el sitio de WebEx

deben coincidir con las de Microsoft Outlook.

• Las reuniones planificadas por el delegado aparecerán en el calendario. Si desea modificarlas, debe tener

Integración de WebEx en Outlook instalado en el ordenador.

• Puede eliminar el permiso para planificar del delegado en cualquier momento.

• La opción Permiso de planificación se aplica únicamente a las reuniones de audio de WebEx. Otro

usuario no puede planificar reuniones de conferencia personales en su nombre.

Antes de planificar una reunión en nombre de otro organizador, asegúrese de que:

• Tiene una cuenta de organizador de WebEx . Para obtener una cuenta de organizador de WebEx, póngase

en contacto con el administrador.

• El complemento de integración de WebEx en Outlook está instalado.

• El organizador realiza lo siguiente:

◦ Le otorga permiso de planificación en el sitio de WebEx.

◦ Le selecciona como delegado en Microsoft Outlook y comparte su calendario con usted.

• Después de planificar una reunión en nombre de otro organizador, también podrá iniciar la reunión

en nombre de ese organizador, si fuera necesario.

• El organizador real puede quitarle el permiso para planificar en cualquier momento.

Asignar un delegado en el sitio de WebEx, en la página 51

Asignar un delegado en Microsoft Outlook, en la página 51

Planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, en la página 52