Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 Guida Utente

相關主題

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透過網路排程會議 , 第 8 頁

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代表另一個使用者排程會議, 第 9 頁

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變更會議通告, 第 47 頁

透過網路排程會議

此主題描述如何透過 Cisco Unified MeetingPlace 網路使用者入口網站 排程頁排程會議。

開始之前

•無法排程過去五分鐘之前開始的會議。 任何設定在過去時間開始的會議將被排程為立即開始。

•請確保您已連至公司網路。

•獲知您的 Cisco Unified MeetingPlace 使用者 ID 和密碼。

您無法排程兩個具有相同開始時間與會議主持人的會議。

附註

程序

步驟 1 登入 Cisco Unified MeetingPlace 網路使用者入口網站。

步驟 2 選取排程會議。

顯示新會議頁。

步驟 3 輸入會議詳細資訊，譬如，會議 ID（如果您要自己定義）、會議的日期、時間和持續時間。

建議一律輸入您自己的會議 ID。 系統所產生的會議 ID 可能會與系統管理員所設定之會議
ID 型式限制衝突。

提示

步驟 4 (可選) 選取週期以使其成為週期性會議，並設定您的週期型式。

如果您排程每月會議，並且想要確保您的會議不在周末發生，請選取每月的星期幾作為您的
會議頻率。 該會議將始終在每月的同一個工作日發生。 如果您選取每月特定日期，某個每
月會議可能在星期六或星期日發生。

提示

步驟 5 (可選) 如果您代表另一個使用者排程此會議，請輸入此人的使用者 ID。

僅當您有權代表其他使用者排程時，顯示此參
數。

附註

步驟 6 (可選) 如果您邀請從專用公司網路外出席會議的參與者，那麼對允許外部網路參與者參數選取是。

僅當您的部署設定了外部存取之後，才顯示此參
數。

附註

步驟 7 新增受邀者。

步驟 8 (可選) 選取更多選項以修改您的會議選項。

步驟 9 (可選) 選取帳戶以修改您的會議偏好設定。

步驟 10 就緒後，選取排程。

   Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版使用者指南

排程會議

透過網路排程會議