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排定個人會議或純音訊會議

您無需轉至 WebEx 網站即可使用 Outlook 整合排定 WebEx 個人會議（如果您的網站使用 WebEx 音
訊）或純音訊會議（如果您的網站使用電話服務提供者（TSP）音訊）。對於個人會議，您首先開
始音訊部分，但永遠可以加入線上部分（若需要）。

當您排定個人會議或純音訊會議時，您作為主持人收到的會議邀請將包含您可用於開始會議的音訊
部分的主持人存取碼。對於個人會議，會議邀請中還將包含您可用於收回主持人特權的主持人金鑰。

對於有些電話服務提供者（TSP）音訊帳戶，如果您排定兩個相鄰的 CMR 混合會議（其中第二個會
議排定在第一個會議結束後立即開始），並且如果 TelePresence 排定系統將第一個會議自動延長到
超過排定的結束時間，那麼第二個會議將自動結束，因為同一個 TSP 音訊帳戶和主持人存取碼不能
同時用於兩個會議。若要解決此問題，您可以設定最多兩個具有不同主持人存取碼的 TSP 音訊帳
戶，並將一個帳戶用於第一個會議，另一個帳戶用於第二個會議。另一個方法是讓管理員關閉
TelePresence 系統的自動延長會議的選項。

排定個人會議或純音訊會議

程序

步驟 1 在 Outlook 視窗的 WebEx 功能表中，選取排定個人會議，或如果使用 TSP 音訊，選取排定純音訊會

議，或者，您可以開啟新會議項並從工具列選取 新增個人會議或新增純音訊按鈕。

步驟 2 在「WebEx 設定」對話方塊中，選取這些選項：

a)

在「音訊與追蹤」標籤中，對於音訊連線類型，選取下列選項之一：

•如果您在使用 WebEx 音訊，請選取個人會議，然後選取您要使用的個人會議帳戶。如果您

尚未指定個人會議帳戶，您需要生成一個個人會議帳戶。

•如果您在使用電話服務提供者（TSP）音訊，請選取「通信會議服務」，然後選取您要使用

的通信會議服務帳戶。

b)

（可選）輸入個人會議的線上部分的 WebEx 受邀者的會議密碼。如果您的網站要求使用會議密
碼，方塊旁會出現星號。

WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解更多有關 PIN 的資
訊，請參閱「關於 TelePresence 進階設定」。

附註

c)

（可選）選取「電子郵件邀請中不包含密碼」以使您的會議的線上部分更安全。

d)

（可選）選取選取候補主持人以選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和進
行會議。

Mac 版 WebEx 與 Outlook 之整合工具的使用者指南

排定會議

排定個人會議或純音訊會議