Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

附註

•如果主持人尚未加入會議，候補主持人可以開始、管理和錄製會議。候補主持人必

須在您的 WebEx 網站上有使用者帳戶。如果您指定一個以上的候補主持人，第一個
加入會議的候補主持人具有會議的控制權。如果候補主持人進行錄製。

•候補主持人必須在您的 Meeting Center 網站上擁有使用者帳戶。

•如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加入會議的候補主持人具有會議的控制

權。

•雖然候補主持人可以錄製會議，原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄製檔

準備就緒時收到通知。

步驟 3 （可選）選取 WebEx 進階設定以指定其它詳細資訊，譬如您的個人會議的線上部分的音訊連線和註

冊。

步驟 4 在 Outlook 會議中的收件者方塊中新增受邀者。

步驟 5 在 Outlook 會議中的主旨方塊中輸入會議主題。

步驟 6 指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。

步驟 7 選取傳送。

指定代表為您排定會議

Outlook 整合允許您指定代表以您的名義排定或編輯會議。

譬如，如果您需要定期主持 WebEx 會議，您可以授予助理為您排定會議的權限。

授予權限後，您的代表即可為您排定、編輯、取消與開始會議。

•在您的 WebEx 網站上，授予該代表排定權限。有關詳細資訊，請參閱

定代表 ，第 12 頁

。

•在 Microsoft Outlook 中，將您的行事曆與該代表共用。有關詳細資訊，請參閱

Outlook 中指定代表 ，第 13 頁

。

重要須知

•您的代表排定的會議將顯示在您的行事曆中。如果您要編輯它，則必須在您的電腦上安裝

有「WebEx 與 Outlook 之整合 3.1」或更高版本。

•您可以隨時移除您代表的排定權限。

在您的 WebEx 網站上指定代表

若要指定代表，您可以在 WebEx 網站上的「我的 WebEx」中的「我的設定檔」頁上為其授予排定
權限。您可以從 Microsoft Outlook 直接轉至該頁面。

   Mac 版 WebEx 與 Outlook 之整合工具的使用者指南

排定會議

指定代表為您排定會議