Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Si necesita editar una reunión que ha planificado mediante la integración con Outlook, deberá editar la

reunión en Outlook, no en su sitio de WebEx. Para obtener información detallada, consulte

reunión planificada, en la página 25

.

Para que pueda planificar una reunión de CMR híbrida, el administrador tiene que activar la CMR híbrida
en el sitio y para su cuenta, y activar el tipo de reunión Meeting Center Pro TelePresence para su cuenta.
Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador.

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx sin necesidad de ir a su sitio
de WebEx.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De forma alternativa, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx:

• Asegúrese de que los cuadros Para y Ubicación no contienen sistemas TelePresence y de que el número

que aparece en Permitir que X personas más se unan utilizando dispositivos de vídeo es cero.

• Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx. Esta opción nunca está seleccionada

de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y desee agregarle WebEx.

• Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si el sitio requiere una contraseña

de reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.

La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte

avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

• (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión

sea más segura.

• (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o varios organizadores

alternativos que puedan iniciar y ejecutar la reunión hasta que se una.