Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la

conexión de audio y el registro. Para obtener información detallada, consulte

avanzada de WebEx, en la página 10

.

Agregue invitados en el cuadro Para de la reunión de Outlook.

Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación de la reunión de Outlook.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si es necesario, las opciones de repetición.

Seleccione Enviar.

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de TelePresence, sin necesidad de utilizar
su sistema de planificación de TelePresence.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De forma alternativa, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence:

• Asegúrese de que Permitir a las personas unirse utilizando WebEx no esté activada. Esta opción no

deberá estar seleccionada de forma predeterminada.

• Seleccione Agregar salas de TelePresence.

Los sistemas que seleccione se añadirán a los cuadros A y Ubicación en la ventana de la reunión. Para
obtener información detallada, consulte

Agregar sistemas TelePresence durante la planificación, en la

página 9

.

• (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicionales que pueden llamar a la

reunión en Agregar participantes de videollamada.
Esta opción le permite reservar capacidad para que más personas se unan a través de sistemas personales
de conferencia de vídeo, como la serie EX de Cisco TelePresence, y dispositivos donde se ejecuten
aplicaciones de Cisco Jabber Video. El número que introduzca excluirá cualquier sistema TelePresence
que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Deberá conocer el número recomendado para el sitio y
no exceder dicho límite recomendado.

• (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar detalles adicionales,

como la configuración de llamada directa y de devolución de llamada. Para obtener información detallada,
consulte

Acerca de las opciones avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si es necesario, las opciones de repetición.

Seleccione Enviar.