Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

d) (Opcional) Active Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea

más segura.

e) (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o varios organizadores

alternativos que puedan iniciar y ejecutar la reunión hasta que se una.

f) (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la conexión

de audio y el registro. Para obtener información detallada, consulte

de WebEx, en la página 10

.

g) (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicionales que pueden llamar a la

reunión en Agregar participantes de videollamada.
Esta opción le permite reservar capacidad para que más personas se unan a través de sistemas personales
de conferencia de vídeo, como la serie EX de Cisco TelePresence, y dispositivos donde se ejecuten
aplicaciones de Cisco Jabber Video. El número que introduzca excluirá cualquier sistema TelePresence
que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Deberá conocer el número recomendado para el sitio y no
exceder dicho límite recomendado.

h) (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar más detalles, como la

configuración de llamada directa y de devolución de llamada. Para obtener información detallada, consulte

Acerca de las opciones avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

Agregue invitados a la reunión de WebEx en el cuadro Para de la reunión de Outlook.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si es necesario, las opciones de repetición.

Mediante la integración con Outlook, puede agregar fácilmente sistemas TelePresence a la reunión que esté
planificando. El cuadro de diálogo Seleccionar salas de TelePresence muestra todos los sistemas de TelePresence
de su organización. No necesita repasar una larga lista de las direcciones globales de su organización.

Asegúrese de que se encuentra en la ventana de reunión con el panel Opciones de la reunión abierto.

Seleccione Agregar salas de TelePresence.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar salas de TelePresence.

Examine los sistemas o realice la búsqueda utilizando alguna de las siguientes opciones:

• Buscar: escriba el texto que forme parte del nombre de una sala. No se puede buscar por ubicación.

• Ubicación: seleccione una ubicación para que se muestren solamente las salas de esa ubicación.

Seleccione los sistemas que desea añadir.

Seleccione Salas –> > Aceptar.
De forma alternativa, puede utilizar la libreta de direcciones de Outlook o el buscador de salas para buscar
sistemas TelePresence entre todas las salas de su organización. Sin embargo, es posible que no resulte fácil
identificar las salas equipadas con TelePresence dentro de una lista y que sus ubicaciones no estén claras.