Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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WebEx-Produktivitätswerkzeuge mit TelePresence sind eine Werkzeug-Suite, mit der Sie schnell von
verschiedenen Anwendungen auf Ihrem Computer Meetings ansetzen, starten und ihnen beitreten können.
Nachdem Sie die Produktivitätswerkzeuge installiert haben, stehen Ihnen der

 WebEx-Produk-

tivitätswerkzeugebereich und die Integrationen in Microsoft Outlook, Microsoft Office,
Web-Browsern und Instant Messengers zur Verfügung.

Dieses Dokument beschreibt die Hybrid-Integration für WebEx- und TelePresence Collaboration Meeting
Rooms (CMR) in Outlook für Windows. Diese Add-in-Anwendung in Outlook bietet Ihnen eine bequeme
Möglichkeit, ein CMR Hybrid-Meeting (

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) anzusetzen, dem Benutzer mit WebEx Meeting Center oder TelePresence beitreten können.

Nachdem Sie ein CMR-Hybrid-Meeting in Outlook angesetzt haben, erhalten die eingeladenen Benutzer eine
E-Mail-Einladung mit einem Link für den Beitritt zum WebEx-Meeting und Informationen zum Beitritt zum
TelePresence-Meeting.

Mithilfe der Integration können Sie auch Nur-WebEx-Meetings und Nur-TelePresence-Meetings ansetzen.

Wenn Sie ein Meeting ansetzen, können Sie direkt in Outlook Personen einladen, TelePresence-Räume oder
-Systeme reservieren und Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen. Die eingeladenen Teilnehmer können dem
Meeting auch ohne WebEx-Produktivitätswerkzeuge oder der Outlook-Integration beitreten.

Die Integration bietet über Outlook außerdem einen schnellen Zugriff auf die folgenden Informationen:

• Ihre WebEx-Konto-Einstellungen

• Ihre Einstellungs-Seite auf Ihrer WebEx-Site, in der Sie anderen Gastgebern Berechtigungen zum

Ansetzen von Meetings erteilen können