Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente

When you join a Cisco WebEx meeting, your web browser opens and displays the Cisco WebEx 
meeting room. You might see multiple browser windows and status messages when you join a 
Cisco WebEx meeting. Depending on meeting parameters, you might be prompted to enter a 
meeting password.

If you join a Cisco WebEx meeting early, you see the Cisco WebEx meeting room and your browser 
displays a message that the host has not started the meeting.

You can associate Cisco Unified MeetingPlace with any meeting that is scheduled with 
Microsoft Outlook, even if you originally did not schedule the meeting to use Cisco Unified 
MeetingPlace resources.

If you no longer require Cisco Unified MeetingPlace resources for a meeting you have scheduled with 
Microsoft Outlook, you can disassociate Cisco Unified MeetingPlace from that meeting. The meeting 
becomes a Microsoft Outlook-only meeting.

Install the Microsoft Outlook plug-in.

Log in to Microsoft Outlook.

Open the Microsoft Outlook calendar and double-click the entry for the meeting that you want to 
associate or disassociate.

Do one of the following if the meeting is a recurring meeting:

Select Open this occurrence and click OK.

Select Open the series and click OK.

Click the MeetingPlace tab.

Do one of the following:

Choose Yes, create a new meeting if you are associating a meeting.

Choose No if you are disassociating a meeting.

Click the Appointment tab and then click Send Update.

Invitees receive an updated meeting notification.

When you schedule a Cisco Unified MeetingPlace meeting using Microsoft Outlook, the system sends 
a meeting notification to all invitees in the default language of the person who scheduled the meeting. 
Invitees can accept or decline the meeting invitation. If they accept the invitation, the meeting details are 
added to their Microsoft Outlook calendar.