Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 Guida Utente

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Planen einer Konferenz über das Web , Seite 8

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Planen einer Konferenz im Auftrag eines anderen Benutzers, Seite 9

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Ändern der Konferenzankündigungen, Seite 49

In diesem Abschnitt wird das Planen einer Konferenz über die Cisco Unified
MeetingPlace-Benutzerportal-Planungsseite beschrieben.

• Sie können keine Konferenz planen, deren Beginn mehr als fünf Minuten zurückliegt. Konferenzen, die

für einen vergangengen Zeitpunkt geplant werden, werden umgehend gestartet.

• Stellen Sie sicher, dass Sie am Firmennetzwerk angemeldet sind.

• Sie benötigen Ihre Cisco Unified MeetingPlace Benutzer-ID und das Kennwort.

Das Planen von zwei Konferenzen zum gleichen Zeitpunkt mit demselben Gastgeber wird nicht unterstützt.

Melden Sie sich am Cisco Unified MeetingPlace-Benutzerportal an.

Wählen Sie Konferenz planen aus.
Die Seite Neue Konferenz wird angezeigt.

Geben Sie die Konferenzinformationen ein, beispielsweise die Konferenz-ID (wenn Sie eine individuelle ID
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz.

Sie sollten immer eine separate Konferenz-ID eingeben. Vom System generierte Konferenz-IDs
können mit dem vom Systemadministrator konfigurierten ID-Schema in Konflikt stehen.

(optional) Klicken Sie auf Wiederholung, um diese Konferenz zu einer wiederholten Konferenz zu machen
und das gewünschte Wiederholungsschema auszuwählen.

Wenn Sie eine monatlich stattfindende Konferenz planen und sicherstellen möchten, dass Ihre
Konferenzen nicht an einem Wochenende stattfinden, wählen Sie für die Konferenzhäufigkeit die
Option Monatlich nach Wochentag aus. Die Konferenz findet jeden Monat immer am selben
Wochentag statt. Wenn Sie Monatlich nach Datum auswählen, fällt eine der monatlichen Konferenzen
möglicherweise auf einen Samstag oder Sonntag.

(optional) Wenn Sie die Konferenz im Auftrag eines anderen Benutzers planen, geben Sie die Benutzer-ID
dieser Person ein.

Dieser Parameter wird nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung haben, Konferenzen im Namen
anderer Benutzer zu planen.

(optional) Falls Sie Teilnehmer einladen, die von außerhalb des geschützten Firmennetzwerks teilnehmen,
wählen Sie für den Parameter Externe Webteilnehmer zulassen die Option Ja aus.

Der Parameter wird nur angezeigt, wenn der externe Zugriff konfiguriert
ist.