Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

第

  3  章:  排定會議 

 

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

 

候補主持人必須在您的

  Meeting Center  網站上擁有使用者帳戶。 



 

如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加入會議的候補主持人將具有會議
的控制權。

 



 

雖然候補主持人可以錄製會議，原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄
製檔準備就緒時收到通知。

 



 

可選。選取

  WebEx  進階設定 以指定其它詳細資訊，譬如您的個人會議

的線上部分的音訊連線和註冊。

   

在

  Outlook  會議中的 收件者 方塊中新增受邀者。 

在

  Outlook  會議中的 主旨 方塊中輸入會議主題。 

指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。

   

選取 傳送 。

 

  

附註：

   



 

當您排定個人會議或純音訊會議時，您作為主持人收到的會議邀請將包含您可用於開始
會議的音訊部分的主持人存取碼。對於個人會議，會議邀請中還將包含您可用於收回主
持人特權的主持人金鑰。

 



 

對於有些電話服務提供者（

TSP）音訊帳戶，如果您排定兩個相鄰的  CMR  混合會議（其

中第二個會議排定在第一個會議結束後立即開始），並且如果

  TelePresence  排定系統

將第一個會議自動延長到超過排定的結束時間，那麼第二個會議將自動結束，因為同一
個

  TSP  音訊帳戶和主持人存取碼不能同時用於兩個會議。若要解決此問題，您可以設

定最多兩個具有不同主持人存取碼的

  TSP  音訊帳戶，並將一個帳戶用於第一個會議，

另一個帳戶用於第二個會議。另一個方法是讓管理員關閉

  TelePresence  系統的自動延

長會議的選項。

 

 

 

指定代表為您排定會議

 

Outlook  整合允許您指定代表以您的名義排定或編輯會議。 

譬如，如果您需要定期主持

  WebEx  會議，您可以授予助理為您排定會議的權限。 

授予權限後，您的代表即可為您排定、編輯、取消與開始會議。

 



 

在您的

  WebEx  網站上，授予該代表排定權限。有關詳細資訊，請參閱

在您

的

  WebEx  網站上指定代表

 (頁碼：23)。 



 

在

  Microsoft Outlook  中，將您的行事曆與該代表共用。有關詳細資訊，請

參閱

在

  Microsoft Outlook  中指定代表

 (頁碼：24)。