Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guia Do Utilizador
第
3 章: 排定會議
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候補主持人必須在您的
Meeting Center 網站上擁有使用者帳戶。
如果您指定一個以上的候補主持人,第一個加入會議的候補主持人將具有會議
的控制權。
的控制權。
雖然候補主持人可以錄製會議,原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄
製檔準備就緒時收到通知。
製檔準備就緒時收到通知。
可選。選取
WebEx 進階設定 以指定其它詳細資訊,譬如您的個人會議
的線上部分的音訊連線和註冊。
3
在
Outlook 會議中的 收件者 方塊中新增受邀者。
4
在
Outlook 會議中的 主旨 方塊中輸入會議主題。
5
指定會議開始時間和結束時間,以及重複選項(若必要)。
6
選取 傳送 。
附註:
當您排定個人會議或純音訊會議時,您作為主持人收到的會議邀請將包含您可用於開始
會議的音訊部分的主持人存取碼。對於個人會議,會議邀請中還將包含您可用於收回主
持人特權的主持人金鑰。
會議的音訊部分的主持人存取碼。對於個人會議,會議邀請中還將包含您可用於收回主
持人特權的主持人金鑰。
對於有些電話服務提供者(
TSP)音訊帳戶,如果您排定兩個相鄰的 CMR 混合會議(其
中第二個會議排定在第一個會議結束後立即開始),並且如果
TelePresence 排定系統
將第一個會議自動延長到超過排定的結束時間,那麼第二個會議將自動結束,因為同一
個
個
TSP 音訊帳戶和主持人存取碼不能同時用於兩個會議。若要解決此問題,您可以設
定最多兩個具有不同主持人存取碼的
TSP 音訊帳戶,並將一個帳戶用於第一個會議,
另一個帳戶用於第二個會議。另一個方法是讓管理員關閉
TelePresence 系統的自動延
長會議的選項。
指定代表為您排定會議
Outlook 整合允許您指定代表以您的名義排定或編輯會議。
譬如,如果您需要定期主持
WebEx 會議,您可以授予助理為您排定會議的權限。
授予權限後,您的代表即可為您排定、編輯、取消與開始會議。
在您的
WebEx 網站上,授予該代表排定權限。有關詳細資訊,請參閱
在您
的
WebEx 網站上指定代表
(頁碼:23)。
在
Microsoft Outlook 中,將您的行事曆與該代表共用。有關詳細資訊,請
參閱
在
Microsoft Outlook 中指定代表
(頁碼:24)。