Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

第

1 章: Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」簡介



您熟悉

Microsoft Outlook。

排定會議時，您可以使用任何一個

Outlook 通訊錄（包括全域通訊清單、個人

通訊錄或聯絡人資料夾）邀請出席者。您邀請參加會議的出席者不需要使用
「

WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議。

為了保障會議安全，「

WebEx 與 Outlook 之整合」對所有出入 WebEx 服務網

站的資料進行

128 位元 SSL（安全通訊端層）加密。

「

WebEx 與 Outlook 之整合」還提供以下功能：



快速存取您的

WebEx 服務網站上的「我的 WebEx」，其中包含您的個人會

議清單、使用者設定檔與其它帳戶選項



使用「即時會議」開始即時會議的功能（並非所有

WebEx 服務網站都可用）



會議邀請範本

關於「

WebEx 與 Outlook 之整合」選項

安裝「

WebEx 生產力工具」之後，WebEx 整合工具列會出現在 Microsoft

Outlook 視窗中。您可以按一下並拖曳線條以使 WebEx 工具列「浮出」，如同
使用

Microsoft Outlook 工具列一樣。選取 X 按鈕關閉浮動工具列。若要重新

顯示工具列，在任何

Microsoft Outlook 工具列上按一下滑鼠右鍵，然後選擇

「

WebEx 生產力工具」。

以下描述「

WebEx 與 Outlook 之整合」工具列指令。



即時會議

— 開始即時會議。這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會

議。有關詳細資訊，請參閱

WebEx 服務網站上的

「

WebEx 即時會議」使用

者指南

。您可在「

WebEx 設定」對話方塊的「即時會議設定」標籤上指定

即時會議的選項。



排定

WebEx 會議 — 開啟 Outlook 約會視窗並新增純 WebEx 會議。有關

更多資訊，請參閱

在

Microsoft Outlook 中排定純 WebEx 會議

(頁碼：

11)。



排定個人會議或排定純音訊會議

— 開啟 Outlook 約會視窗並排定包含音

訊部分和可選的線上部分的個人會議（如果您有

WebEx 音訊）或純音訊會

議（如果您有電話服務提供者（

TSP）音訊）。有關更多資訊，請參閱

排定

個人會議或純音訊會議

(頁碼：20)。



排定

WebEx 和 TelePresence 會議 — 開啟 Outlook 約會視窗並排定

CMR 混合（啟用 WebEx 功能的 TelePresence）會議。此選項僅當您的網站
和帳戶已啟用

CMR 混合整合時才可用。有關更多資訊，請參閱

在

Microsoft Outlook 中排定 CMR 混合（啟用 WebEx 功能的 TelePresence）
會議

(頁碼：13) 。