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第

章

Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”介绍

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Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”概述

“WebEx 与 Outlook 集成”提供了一种通过 Microsoft Outlook 安排或开始纯 WebEx 会议、“CMR
混合”会议或 WebEx 个人会议的简便方法。通过“WebEx 与 Outlook 集成”，您无需使用 WebEx
站点（即通常用于安排和加入在线会议的站点）就可以执行这些操作。

“WebEx 与 Outlook 集成”是“WebEx 快捷会议工具”的一部分。“WebEx 快捷会议工具”将在您
登录 WebEx 站点时自动安装到您的计算机上，当有新版本可用时会自动更新。您也可以手动安装快
捷会议工具。请参阅

安装“WebEx 快捷会议工具” ，第 19 页

。

在安装“WebEx 快捷会议工具”后，WebEx 集成选项即会出现在 Microsoft Outlook 中，您可使用这
些选项快速安排 WebEx 会议。

在使用“WebEx 与 Outlook 集成”之前，请确保：

• 您在 WebEx 站点上拥有用户帐户。

• WebEx 站点上可使用“WebEx 快捷会议工具的 Outlook 集成选项。

• 计算机已连接互联网。

• 熟悉 Microsoft Outlook。

当安排会议时，您可使用任何 Outlook 通讯簿（包括全局通讯簿、个人通讯簿或联系人文件夹）来
邀请与会者。受邀参加的与会者不需要使用“WebEx 与 Outlook 集成”即可加入会议。

为了保证会议的安全性，“WebEx 与 Outlook 集成”使用 128 位 SSL（安全套接字层）加密方式对
所有从 WebEx 站点发送和接收的数据进行加密。

“WebEx 与 Outlook 集成”还提供以下功能：

• 快速访问 WebEx 站点上的“我的 WebEx”，其中包含您的个人会议列表、用户档案及其他帐

户选项

适用于 Mac 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南